在学区工作的那段时间,除了处理全学区学校视导、督促、评估、指导外,还有一项很重要的工作,那就是财务这一块。
有的人可能认为财务会计,会计会计不就是记记账呗。其实,并不是你想象的这么简单。它是一个系统工程,诸如记账、处理账务、登记账簿、平衡总账、算 账、平时归集、计算成本、月末结账、报 账、会计报表、财务分析,还要对所属各校财务进行监督管理。
经过多年的财会工作,为了直观地认识它们,我个人认为就是两颗大树,就能把会计要素和会计科目的关系反映出来。
第一棵树是“财务状况树”,三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。每一个树杈上还有很多的树枝,有货币、存货、应收账款、固定资产、应交税金、应付工资等等,这些都是会计科目,树枝上的树叶就是明细科目,应收账款里有单位、教师名称、固定资产里有设备名称。
第二棵树是“经营成果树”三个树杈分别是收入、费用、利润。每一个树杈上还有很多的树枝,有主营业务收入、主营业务成本、管理费用、所得税等会计科目,树枝上的树叶就是明细科目,管理费用里有办公费、工资、招待费,营业费用里有广告宣传费、运输费、展览费等。
具体操作起来,还是比较繁杂的。因为我们是个大学区,属下有十所学校,还有一百多号教职工。有时就为会计报表上一分钱的出入,又要逐项逐项检查核对,即使做到分文不差,扎下来就要工作个半天一日,甚至还要挑灯夜战,直到把账面上搞平和为止。
每月一到发工资期间,对照上面对每位教师的工资表,逐项累加,把各个学校归类到一起,反复核查,汇总后,再一遍又一遍的累加,直到准确无误时,每个单位都用一个牛皮信封装好,标注好单位名称、应领总金额,当月扣除金额,实领金额。这样就省事一些,把复杂的工作转换为简单。
讲到这里,又使我想起了几件难于忘记的事情。
那是又到了会计报表,领工资的时间。我乘车前往津洋口教育组,等把报表搞结束,上交到了教育组财会负责人手里后,就只身前往指定的农业银行去领取工资,因为是年底,除了工资还有老师们平时看病住院的医药报销补助,总金额有十八万多元。刚进银行柜台取钱时,室内除了柜员外,并没有外人,领回现金,正在一沓一沓清点时,进来了一个陌生人。那个时候,没有验钞机,也没有电脑,全部是人工操作。除了要清点数字,还要仔细核对票面的真假,等我全部清点、验证结束。走出银行大门,太阳已经早落下山了。为了不出意外,我把十多万现金装在一个黑色的蛇皮口袋里,穿过街道上熙熙攘攘的人群,迅速来到了教育组。
本来是准备当天赶回自己单位的。正在收拾整理,打算去赶最后一趟班车。
“这么晚了,你提这么多现金,就不怕出意外?”教育组主管财会的是一个四十多岁的中年汉子,头上已经有了一些白发,圆脸,宽额头,鼻梁上架着一副金丝宽边眼镜。他愣愣地望着我提醒。
“就像还有最后一趟车吧!”我说。
“你刚才到银行取钱时,是就你一个人,还有没有其它外人?”罗会计又问我。
“清点钱币时,进来了一个不认识的人的。”我回答。
“那你今天就更不能走,晚上就在教育组歇一晚,赶明儿早上第一趟班车回去,这样安全一些。你认为呢?”为了安全起见,罗会计又对我说。
“也是。就依您的,今晚就在这里住宿,明早再赶车回单位。”我同意罗会计的观点。把取回的十多万现金,交给他。看着他随后将黑色的蛇皮口袋放进了保险柜里,并锁好了。
由于晚上始终牵挂着那一蛇皮口袋钱,整个晚上并没有怎么睡。一直挨到天一麻麻亮,我就起床了,洗脸漱口结束后,我找罗会计领会口袋,踏着晨雾迅速来到了津洋口三岔路口等车,不一会儿班车就来了,我提着一口袋现金上了车,找了个座位坐好,把那蛇皮口袋紧紧地拽在胸前,不敢有任何马虎。
一个小时后,我便回到了学区。走进自己的办公室,将口袋放进柜子里,上好锁。然后,走出办公室锁好门,去中学食堂简单的吃了早餐。
吃过早餐后,我又马不停蹄地走进办公室,开始了我的一天的新的工作。那将是一个繁忙而又不能有丝毫马虎的细致工作。