会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形：
1、一般大型会议主席台的座次排序
根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。
当领导同志人数为偶数时，1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。
如果主席台设两排以上，一般遵循“前为上、后为下”的原则。
2、接待来宾时的座次排序
接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。
注：a为上级领导或来宾席，b为主方席；当a为外宾时，a3与b3分别为客方与主方译员。
如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。
3、座谈会的座次排序
召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一侧，领导坐面向门一侧。
如会议桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为参会领导，右侧为参会人员。
3、沙发室座次的排序
沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。
注：a为上级领导或来宾席，b为主方席。
如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。
注：a为主方席，b为客方席。
4、集体合影时的座次排序
集体合影的人员排序与主席台的排序相同。