企业行政的工作职责(精选24篇)
企业行政的工作职责 篇1学校及公司的日语翻译工作;
负责外来访客、应聘人员的接待和引见,具有良好的商务礼仪;
负责学校信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作,完成收发记录;
负责学院的教务行政类工作;
负责行政费用的申请、报销等工作;
负责会议室预定、管理工作及公共区域的卫生工作;
完成领导交办的其他工作等。
企业行政的工作职责 篇21、学习并理解公司基础服务内容,负责来访人员接洽;
2、基础事项登记处理,公司日程采购事宜工作;
3、档案管理,负责领导日程安排及制定每日工作预约备案;
4、协同领导对接客户工作,配合短途出差需求;
5、做好客户沟通及接待工作;
6、完成部门主管交代的其它工作;
7、完成上级分配的其他事务,协助部门主管的日常工作。
企业行政的工作职责 篇31、办公室日常卫生、办公用品釆买;
2、人员招聘、入职、培训、离职、社保手续的办理;
3、员工日常考勤,销售人员绩效考核数据整理;
4、会标书制作优先;
5、公司资质文件存档管理;
6、熟练操作办公软件;
企业行政的工作职责 篇41、负责对外文件及办公设施对接事宜;
2、负责固定资产和文件档案资料的管理及办公环境的监督管理;
3、每日订单导入导出处理。
企业行政的工作职责 篇51、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。
2、办公用品的采购调查,购置性价比高的物品。
3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。
4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。
5、日常的行政类工作。
6、固定资产管理。
企业行政的工作职责 篇61、负责公司日常行政管理,确保公司职场正常运转使用安全;
2、负责固定资产及办公用品管理,领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;
3、协助监督、执行相应的行政规章制度;
4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;
5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;
企业行政的工作职责 篇71. 协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全
2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)
3,负责公司发票审核,付款流程
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利
5,协助公司员工酒店机票预定
6,公司资料更新管理
7,外部来访客人接待
8,领导安排的其他任务
企业行政的工作职责 篇81、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责集团行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、负责集团商务接待工作。
8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
企业行政的工作职责 篇91、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作,熟知公司企业文化发展历程
3、学习公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库,指定合理参观流程
5、公司各项活动,做好方案并完成
企业行政的工作职责 篇101、制定行政部工作发展规划,组织实施计划与预算方案。
2、负责公司流程、制度建设,监督、检查各项规章制度的贯彻执行。
3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务,确保公司生产经营正常、有序进行和运转。
4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。
5、负责日常外联、来访接待工作。
6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。
7、开展固定资产盘点,监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。
8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。
9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。
10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。
企业行政的工作职责 篇111. 协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。
2. 核查下属企业上报财务报表资料。
3. 组织编制、汇总与合并集团财务报表资料,并制作会计分析报告,对内、外部报表使用者提供相应材料。
4. 对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督,并结合检查结果提出改进建议。
5. 其他上级领导交办的事项。
企业行政的工作职责 篇121、负责公司行政实务统筹管理;
2、负责公司各类文件及基础资料的收发、传阅及档案管理;
3、负责公司物资管理、安全生产以及办公场所管理等;
4、负责公司车辆管理以及驾驶管理;
5、负责公司级会议组织管理及内外部接待管理。
企业行政的工作职责 篇131、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
企业行政的工作职责 篇14工作职责
1、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账,保管空白收据和空白支票;
3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作;
4、根据需要编制资金报表,定期对账;
5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;
6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证;
2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程;
3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理;
4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。
企业行政的工作职责 篇151、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准,主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司经营决策提供及时有效的分析、建议;
2、建立健全公司财务系统的组织结构和管理体系,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助公司制定战略,并主持公司财务战略规划的制定;
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7、负责公司整体税务筹划工作,规避税务风险、合法合理缴纳各项税款;
8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
9、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的日常经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
10、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
11、负责财务全盘账务、业务结算、资金流审核工作。
12、定期组织业务培训,规划本部门职位的设置、人员配备及日常工作的考核与评估;
13、完成董事长/总裁临时交办的其他工作。
企业行政的工作职责 篇161维护现有客户业务,跟进深挖现有客户
2.负责搜集客户资料,挖掘新客户产值,根据客户需求,寻求合作机会
3.定期回访客户进行沟通,建立良好的长久合作关系
4。客户月底款项跟进。
企业行政的工作职责 篇171、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
3、学员上课签到,缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听,各部门电话转接;
6、接收和分送传真,协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
企业行政的工作职责 篇181.负责组织落实公司党建宣传工作,撰写简报、通讯稿、党务工作总结等;
2.负责运营场站标准化建设,包括标识标牌,宣传栏张贴内容、办公室桌椅配套及布局等。
3.负责公司日常经营管理行政事务等管理工作,包括行政督查督办、综合性日常事务工作;
4.公司各项管理制度的监督实行,优化公司各项管理制度。
企业行政的工作职责 篇191、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;
3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;
5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关统计法规,做好资料。
7、完成领导交办的其他工作。
企业行政的工作职责 篇201.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
企业行政的工作职责 篇211、 全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、 负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、 主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、 负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、 负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、 拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
企业行政的工作职责 篇221.负责修订、规范及执行集团各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内外部行政体系;
2.打造高绩效的行政团队,建立有效的团队培养机制,提升团队专业度,为公司提供人才保障;
3.根据公司发展战略计划,制定行政相关的年度工作计划与年度工作总结,负责全公司行政成本管控;
4.公司企业文化相关活动的策划及执行;
5.负责公司职场环境的优化和办公资产的管理和盘点;
6.负责公司对外公关联络。
企业行政的工作职责 篇231.负责客户信息及项目信息的管理(CRM)
2.负责与总部相关部门的对接沟通;
3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催
4.负责汇总项目信息和出货计划等数据
5.负责客户的满意度调查和售后信息收集
6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)
7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)
8.协助办事处经理开展相关工作
企业行政的工作职责 篇241、负责办公室行政相关事宜;
2、协助处理人力资源基础业务,例如:员工入离职相关手续;
3、协助销售人员处理办公室内相关业务;
4、兼公司前台接待相关工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。