合同专员的基本职责

2024-12-20下载文档一键复制全文

合同专员的基本职责(精选16篇)

合同专员的基本职责 篇1

  (一)合同管理

  负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。

  协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。

  3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

  (二)招标工作

  协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。

  负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。

  编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。

  协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

  (三)其他工作

  负责建立、更新、完善合作单位信息库。

  2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员的基本职责 篇2

  1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;

  2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例;

  3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;

  4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;

  5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;

  6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;

  7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。

合同专员的基本职责 篇3

  职责:

  1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进;

  2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

  3、合同档案的管理工作;

  4、完成上级领导安排的其它工作。

  任职资格

  1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验;

  2、良好的沟通协调能力,应变能力强;

  3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件;

  4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;

合同专员的基本职责 篇4

  1、负责按揭贷款客户的预登记工作;

  2、负责项目认购签约工作;

  3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;

  4、与客户及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续;

  5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度;

  6、负责按揭贷款客户的抵押工作;

  7、完成领导安排的其他工作任务。

合同专员的基本职责 篇5

  职责:

  1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

  2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。

  3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司

  4发票管理-

  5进度通报及其他事项。

  任职资格

  1、会计相关专业,大专以上学历。

  2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强

  3、对数字敏感,工作细心,有责任感。

合同专员的基本职责 篇6

  职责:

  1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

  2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

  3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

  4 监督合同履行和结算;

  5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

  6.对合同和相关资料组卷归档

  7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

  8.组织公司合同有关的业务培训;

  9.谈判.拟定与公司法务对接。

  10.完成上级交办的其它工作任务。

  任职资格:

  1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,

  能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

  2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

  3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;

  4.身体健康。

合同专员的基本职责 篇7

  职责:

  1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;

  2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;

  3、负责公司各类合同的审核盖章;

  4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;

  5、协助完成领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、法律或工程类大专以上学历;

  2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;

  3、有合同管理岗位工作经验者优先;

  4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。

合同专员的基本职责 篇8

  职责

  1、跟进董办办公室文件呈批;

  2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

  3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

  4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

  5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

  6、跟进领导临时安排的其他工作。

  任职资格

  1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。

  2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

  3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。

合同专员的基本职责 篇9

  职责:

  1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

  2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;

  3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

  4、配合买家业务员收回交易货款;

  5、不定期维护已成交的老客户关系。

  任职要求:

  1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;

  2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;

  3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。

  4、服从上级安排,与同事积极配合。

合同专员的基本职责 篇10

  职责:

  负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;

  负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等,并完善相关管理制度流程;

  负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度,并监控办理程序;

  协助完成部门其他相关日常事务工作

  任职要求:

  1、20xx年应届毕业生,大专及以上学历;

  2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

  3、为人踏实,做事认真,有良好的协调沟通能力;

  4、具有良好的职业道德和敬业精神

合同专员的基本职责 篇11

  职责:

  1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;

  2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

  3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

  4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

  5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。

  任职要求:

  1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;

  2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;

  3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;

  4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

合同专员的基本职责 篇12

  职责:

  1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;

  2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

  3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

  岗位要求:

  1.1年以上合同管理相关工作经验;

  2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;

  3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

  4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

  5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员的基本职责 篇13

  职责:

  1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;

  2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

  3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;

  4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

  5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

  6.完成上级领导交办的其它工作。

  任职要求:

  1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;

  2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;

  3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。

合同专员的基本职责 篇14

  职责

  1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;

  2、准确无误的录入合同信息;

  3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;

  4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

  5、按需制作合同汇总数据;

  6、各方协调盖章;

  7、完成领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;

  2、能熟练使用excel等相关办公软件;

  3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

  4、有合同管理经验者优先。

合同专员的基本职责 篇15

  职责

  1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

  2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;

  3、负责合同交底,参与合同评审工作;

  4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

  5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;

  6、收集供方信息并形成台账;

  7、参与合约规划。

  任职资格

  1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,

  2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

  3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

  4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;

  5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作;

合同专员的基本职责 篇16

  职责:

  1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

  2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

  3、负责项目招标工作,参与竞谈;

  4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

  5、负责领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;

  2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

  3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

  4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

  5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

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