一、海报和背景的制作
1.海报和背景的制作是从10月的10日开始的，但是实际的制作完成和文字的添加是在22日，所以说是我们迟了很多。背景在制作中考虑的主要是色彩的搭配和晚会的主题上的结合，所以在颜色上可能做不到那种比较花哨的那种，即在总的来说是比较的单调一点。
2.在出去做的情况上比较迟的，从24好才去找人做。主要是由于商家的不确定，导致了我们的海报的赞助方写上去。因而我们的制作上的滞后，直接导致了宣传上的滞后。这是我们部门做的不够好的地方。
二、宣传和物资的购买
1、宣传是从24号开始的，主要是挂竖幅和贴海报。但是，由于我们挂的不好，加上风大，竖幅经常吹掉或者是被撕烂。海报那一块是6张，其中有四张是宣传晚会的，包括节目单和赞助方以及我们主办方。还有两张是商家的宣传海报。28号的时候也有一起去发宣传单。29日，我们部门在大部分的宿舍楼下的公布黑板上都有写上我们晚会的开始时间和地点。
2、物资的购买。我们和策划部的人一起在27日就在采购晚会现场所需的物资，包括气球、热场道具、用到的工具等等。
进行阶段：
一、晚会前：我们部门的主要工作是负责舞台的布置这一块，主要工作包括气球、背景的布置、舞台的布置、现场四周的布置。我们在12：00就开始到达会场开始准备会场的布置，到13：30，很多部门的人都有来帮助我们部门，所以很感谢她们！由于部门的人手不够，因而气球这一块基本上是有很多部门的人一起完成的。
二、舞台的布置，我们在3点的时候就把背景挂上去了，但是在17点的时候才把舞台布置好。一方面是由于我们的准备不足，另一方面还是人手不够，导致了很多的工作不能同时进行。总的舞台效果也是不够好的，过于简单。
三、会场的布置。主要的布置工作是有其他部门的人做的，本部门也有参与。很感谢帮助我们部门的人。会场的周边效果而言，还是过于简单，但是最主要的还是气球的准备不足。
四、进行时。虽然本部门的工作已经完成，但是部员还是在一起为我们的晚会加油。这方面是要表扬他们的。
收场阶段：
一、本部门的工作不多，所以很快就完成了。我们也在尽量地协助其他部门，所以我们整个部门也是最后集体走的，这方面，我觉得我们的委员还是很积极的。
二、10月31日，部门召开部门会议，总结前期工作。
总结不足：
1、 我们的准备不足，很多工作比较赶，没有充分地做好宣传工作。
2、 委员那一块主要是存在这懒惰的心态在，做事不够主动。
3、 现场比较的没有秩序，会场布置时间过长。
4、 协助那一块做的不够好，小组间联系不够默契。
建议总结：
1、 希望下次本部门的工作可以更加明确，尽量减少我们的工作，分工更加明确。
2、 早做准备，至少提前半个月通知并能够把要宣传的工作布置好。
3、 组之间合作的同时也要明确分工，最主要的做好本分工作。
4、 …………..