写总结报告和写调查报告一样，没有固定不变的书面格式。但总结报告作为一种独立的文体来说，也有其常见的结构方法。大致说来，总结报告可分三个组成部分: 第一部分—基本情况。这一部分放在总结报告的开头，用来简要叙述完成工作任务的基本情况，包括交代时间、地点、经过以及主客观条件，取得的主要成绩等。同时点明中介思想，把主要经验加以扼要的概括，起到“开门见山”、一目了然的作用。也有开头不写基本情况，先直截了当提出取得的经验，然后边谈经验边叙述情况。 第二部分—主要做法、经验体会。这是总结报告的中心部分，也是衡量一篇总结报告水平高低的关键。
这一部分有下列几种结构方法: 方法之一，先叙述工作进展情况和具体作法，然后概括几条经验，提出存在的问题。 方法之二，以提出的何题为中心，把情况和经验结合在一起，夹叙夹议，既谈情况，也谈经验教训。 方法之三，在叙述工作的一般发展情况之后，偷时提出几个较为突出的间题，再分别列举若干不同的作法加以分析比较，得出正确的结论。 方法之四，把整个工作过程按时间的先后顺序划分成几个阶段;再分阶段分别介绍工作情况和经验教训。 以上四种绪构方法是就写总结报告的内容而言的。应从实际出发，因事制宜，不能生硬搬用。 总结报告还有三种常见的结构形式: 第一、条列式。
这种总结报告常用数目字标明分段顺序，把过去、、现在和将乘，成绩、‘经验和教训，几形势、任务和意义琢方面，‘分条穿病叙写，有事例，有分析，有比较，有结论。形式新颖，别具一格。;例如毛主席在一九四六年十月一日写的《三个月总结》就是条列的结构方式。 第二、小标题式。把主要经验用小标题的形式，分别写在每一段的开头，然后分段叙写。这种结构形式，中心突出，层次井然，引人入思例如《一个苦战两年改变了面貌的，合作社》就是这样的写法。
第三、全文贯通式。全文不用条列，也不用小标题，而是围绕中心，先叙述情况，后写体会和经验教训，一气呵成，融为一体。 以上这些结构形式要根据总结内容的需要，不拘一翻灵请运用。 总之，不管采取哪一种结构方法和结构形式、都离不开叙迷情况，并针对情况，说明采取了哪些作法，一取得了哪些成绩，还存在什么间题，以及今后改进工作的努力方向。例如，总结教学工作经验，在叙述教学基本情况的基础上，应说明根据教学方针、教学任务，针对学生的思想实际和学习实际，进行课堂讲授，布查预习、复习，安排集体讨论，启发独立思考、考试评定成绩等方面，哪些做法是切实可行的，哪些做法是脱离实际的，明确经验教训，从而揭示理论联裘实际的规律，以资借鉴。