一、举办单位：
主办：共青团河南工程学院委员会
承办：院社团联合会
协办：全院各个社团
二、活动目的：
为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、活动主题：彰显青春魅力尽展社团风采
四、参与团体或人员：全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间：12月28日（暂定）
六、活动地点：学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传：由院广播站进行为期1——2周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程：
1. 晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片（ppt）
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼（该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排）各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排：
<1>办公室：负责调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。
<2>外联宣传部：1、在本次活动中负责接待工作，并整体地统筹实行策划方案，应对本次晚会进行摄影，并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助，募集到一定的资金，同时积极对个联谊，宣传社联，为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部：主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。
注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。
十：活动日程安排：
a前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人：李梦沙 田彦亮 李中杰 李亚云
a第一次彩排 12月01日7：00—9：00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7：00—9：00 活动中心
c第三次彩排 12月18日2：00—4：00 大礼堂（老师看）
注：期间排练：社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7：00——9：00
b前期宣传工作（包括邀请函的发放） 岳李方 王 龙 孙燕搏 彭东亮
a：场外条幅宣传 b：院广播站宣传 c：板报宣传
d：青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
c：晚会当日会场设计及舞台布置 负责人：焦飞翔 何营营 闫 玲
1后幕设计（略） 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕，放幻灯片，并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注：幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬，欢庆元旦为主要基调。
d：晚会当晚人员具体调度：
a：负责接待各院校到会嘉宾、签到：办公室
b：会场秩序维护、气氛协调：体育竞技部（8人）
c：后台演员秩序维护、签到：闫玲（4人）
d：更衣室人员：李亚云 班晓兰（2人）
e：泡泡机、冷烟火{2人}
f：烟雾机：（1人）
g：音响、话筒（2人）
h：灯光室（2人）
i：调音室（2人）
j ：开闭幕机（1人）
k：道具组：魏晓伟 杜婷婷（8人）
l：各部信息联络协调人员：岳李芳王建峰 曹昕（3人）
m：开门守门：杜留杰（6人）
n：前二门检票：袁书平（4人）
o：摄影：岳李芳李丹丹（2人）
p：主持人：待定（1人）
e：晚会后会场卫生：社联全体人员
f：建议晚会表演当天中午：到校园东主干现场发票。
g：晚会所有物品清单（见财务部物品清单）