晚会主题:“我们一起更精彩”
一、活动时间:初定于xx年3月25日晚上7点
二、活动地点:饭堂三楼羽毛球场
三、活动介绍:通过联欢的模式,拉近与其他各高校社团之间的距离,以便有更好的认识及交流,为更好的与外校交流奠定坚实的基础,以此促进各社团能有更好的发展。 每个代表活动参加的人员选送1~2个节目参加晚会表演。晚会演出节目包括歌曲、舞蹈、小品、献爱心等多种形式,充满活力,富有激情,能充分展现当代学生的精神风貌。
活动内容:唱歌、游戏等(墨趣:现场挥毫文学社:话剧 红十字会:献爱心 羽协:唱歌……)
四、晚会炫点
本次活动面对全校师生及外校嘉宾展开,并与多所高校进行联谊共同表演节目。讨论学术,增进感情,影响面广.
五:活动计划
准备工作:
3月1日——3月10日日联系本校主办此次活动的协会与外校所邀请协会的会长,进行此次活动的沟通、洽谈节目细节安排。
3月11日——3月20日宣传全面展开,在校道、食堂门口、等人流量大的地方进行宣传与贴海报
3月14——3月23日物资的采购开始行动,晚会所需一些水果之类的食品开始进行购买准备;晚会现场的布置。
3月24日检查晚会各个环节有无缺漏。
六:活动前期工作
1:文字宣传
由墨趣社完成,从3月1号开始,完成晚会所需的横幅与海报制作内容,并在3月13日前完成全部的横幅、海报张贴。
2、选择主持人
由缘梦文学社具体操作,注意:应选拔形象气质佳,表达能力组织能力和责任心都强的学生。
3、会场布置
由红十字会和文学社负责完成,保证灯光,麦克风的正常工作,设计舞台及会场的形象,在3月14日报上所有需要用的材料由羽毛球协会组织统一购买。
4节目编排
由策划部和负责节目编排,保证节目的高质量,整理节目内容的编排和设计:
1、精彩节目,先声夺人
2、主持演讲,激动人心
3、适当的节目穿插安排
4、各类节目适应调剂、,注意多元素
5、高潮节目应火暴动情
6、结尾节目,见好就收
七、由摄影协会负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍摄,反应晚会的各方面工作,并组织在网上发表。
八、协调工作
由墨趣社负责晚会的人员调动,人员的调动要合理,要保证晚会的每一项工作都有人管,都有负责人,都能按要求完成。
九、主持工作
攥写晚会成文的主持词,主持人要在晚会过程中设兴奋点,加重要的是最大限度的理解执行编导的指示,还要尊重演员,心怀观众,。
十、礼仪安排
球场观众入口2名
学校正门2名
学校后门2名
十一、所需物资:
物质名称
单价
数量
总价
彩色灯管
14.00
12条
168.00
夜光棒
12.00
1包(50根)
12.00
气球
9.00
2包(100个)
18.00
彩带
汽水
桶装水
6.00
2桶
12.00
纸巾
花生
瓜子
橘子
苹果
梨
小西红柿
1、人数预算:四协会人数:40*4=160。外宾人数:3*4*3=36。总人数(外加其他人数)160+36+20=216(人)
2、经费来源:由本校红十字会、羽毛球协会、墨趣社、文学社每个协会各出200元,即:200*4=800(元),学校社团赞助200元,总计此次活动经费为1000元。
策划主办协会:红十字会、羽毛球协会、墨趣社、文学社
协办协会:广播站、摄影协会、羽协、红十字会、文学社、墨趣社
xx年3日