一、活动背景：
十一月为我院的科技文化艺术节活动月，各系科一科技文化艺术节为背景，开展各项竞赛、娱乐项目。同学们积极参与，在取得优秀成绩的同时也反映了“科技文化艺术节的主题”。为了表彰在“科技文化艺术节”期间取得优秀同学、我院营造良好的科技氛围、并为本次“科技文化艺术节画上圆满的句号，文艺部于 举办科技文化艺术节闭幕式晚会。
二、活动准备：
为了有序、高效的举办一场高质量的晚会，文艺部提前一个月左右着手准备晚会的节目以及各项工作。
在节目的来源上，我部门充分调动起各系科文艺部的积极性，让他们找、组织本息的优秀节目供我们筛选。
在会场的布置方面，我们则寻求其他兄弟部门的帮助，这样以来我们就能把更多的经历投放在节目的准备和彩排上，也从其他部门那里学到了经验，增进了与其他部门的感情。
在此期间，为了提高本次晚会的质量，我部门在所属的大学生艺术团中挑选优秀成员和团委工作人员组成本场晚会的重要部分， 合唱队。我部门组织、辅导合唱队排练了反映本次晚会主旋律的歌曲《年轻的朋友来相会》和充满青春朝气的《团员》。除此之外，根据团委老师的指示，从校外请来专业的舞蹈老师对我部门所属的舞蹈队进行专业的训练，并编排了本次晚会一大亮点的舞蹈《梦里水香》。
三、活动形式：
本次活动以晚会的形式展开，地点设在大学生活动中心 c115
四、活动流程：
在晚会的前一天，我部门对参加本次晚会的所有节目进行最后一次的彩排，以确保万无一失。
晚会之前我部门人员负责通知本次晚会的主持人及演员。
晚会过程中我部门安排人员负责演员的通知和补妆。一确保晚会的质量。
安排获奖人员上台领奖和邀请颁奖嘉宾。
晚会过后我部门积极寻求主席团及其他部门的帮助，整理晚会现场。
五、活动意义：
通过本次活动，积极参加我院学生组织策划的活动的同学收到的学院和老师的肯定，大大提高了我院学生参与活动的积极性，对以后学生组织组织活动具有重要的意义。
在活动中以“科技文化”为主题在整个学院中营造了良好的科技文化氛围，丰富了师生的业余生活。
同时对我部门工作经验的总结和积累也具有重要意义。在本次活动中，我部门成员都能积极地投入到工作当中去，通过各种方法提高本次晚会的质量。部门成员的工作能力得到不同程度的锻炼。
六、活动总结：
在本次活动结束之后我部门召开部门列会，广泛深入的探讨本次活动的得失。一致认为此次活动我部门取得的成果是丰硕的，对本次科技文化艺术节起到了积极地推动作用。并在活动中积累了经验，在部门例会的个人发言中，有的人提出了在举办或之前一定要有一个切实可行的计划，在活动开展过程中要严格的按照计划去组织开展。有的人提出，在开展活动的期间一定要有合作的精神，积极寻求其他部门的合作。共同推进学生会工作的开展。
但是在本次活动当中我们也看到了我们的不足之处，活动现场的细节做的不够好、活动分工不够明确，导致工作的滞后甚至是停止。严重影响了晚会工作的开展。在以后的活动中我们要吸取本次活动的经验和教训。进一步提升我们的工作水平。