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主题：上周工作总结和下周工作安排
缺席者：xx(请假)
会议具体内容：
一、大家首先欢迎来自秘书处文档组的xx同学来到我们部门跟进工作。xx同学进行自我介绍后，简单说明了她的主要工作是参与我们的每次例会，将内容上报和通知校学生会的活动，同时近期将统计订购学生会会服的人数。
二、部员汇报工作：
1、部员李小恩、岳丽静完成对亚运志愿者名单的整理分组。部长李尔达提到其他部门有反映电话询问志愿者时照稿念的问题，希望部员以后有类似工作时要注意避免。李尔达布置李小恩、岳丽静继续跟进各部门资料的整理汇总，以及周六分派贺卡的工作。
2、部员张烁完成校团委信息联络员个人资料的收集工作，以后将负责每周校团委信息部信息简报的汇总整理工作。
3、部员邹赟汇报部门出游的计划，暂定下星期亚运假期一天游。并表示会发飞信询问大家意见再做具体安排。
4、张莹汇报学生会内部联谊晚会上部门节目的筹备工作。初步想法是排演话剧。部长李尔达补充晚会时间为12月4日，部门节目时间为5分钟;同时安排部员周席文、张莹开始构思话剧的内容，以便由大家共同讨论后尽快投入排练;并分配给副部长曾煜麟组织部员参与学生会篮球赛的任务。
三、重要工作布置：
1、部长李尔达发言，12月中旬将进行一次关于亚运会给学生带来的影响的调研活动，近一个星期内部门内必须写出一份此次调研活动的策划。副部长苏汶琪说明了策划中需包含的内容，即背景、调研流程、部员分工、主要调研方向等等。经自愿表态，共13个部员参与此项策划活动，将于11月28日晚上交策划。
2、部长李尔达表示，亚运期间，各院系的信息简报中反应了志愿者的一些情况，需要进行汇总。此项工作由部员张烁负责。
3、部长李尔达提出建立部员成长档案，副部长苏汶琪补充具体做法为每位部员在例会前用便签纸写下本周工作的感想，开会时上交，按人分类贴在本子上。
四、部长对部员提出几点细节要求：
1、部员要主动发现生活中的问题，让调研部更能为广大学生服务。
2、申请课室同学要注意掌握时间，以免误事。
3、 每周的值班总结要记得发群邮件，以便部员讨论提意见。
4、要勇于发表意见，热情参与部门工作。