为认真贯彻落实《关于印发〈xx省档案局关于在“三严三实”专题教育中开展“三查三保”活动工作方案〉的通知》(豫档文〔xx〕27号)要求,结合我局正在开展的“三严三实”专题教育,经局领导班子研究决定在全市档案系统内开展“三查三保”活动,现将方案制定如下。
一、指导思想
深入学习贯彻省委书记郭xx、省委秘书长李xx在“三严三实”专题教育党课暨动员会上的重要讲话精神和省委、省政府市关于开展“三查三保”活动的具体要求,全面落实市委关于“三严三实”专题教育的安排部署,通过开展活动发现“不严不实”的问题,挖思想根源,找党性差距;消除潜在安全隐患,化解各类矛盾纠纷;发现并解决工作存在的问题,提升档案工作围绕中心,服务大局的能力和水平;转变工作作风,树立档案干部良好形象,确保大局和谐稳定。
二、主要任务
(一)查落实中办、国办《意见》,省两办《实施意见》情况,确保档案工作在新常态下健康发展。
1、检查《意见》和《实施意见》的学习宣传情况。重点检查开展集中学习省两办《实施意见》情况,是否成立由一把手牵头的学习贯彻《实施意见》领导小组,并通过多种形式,引导本单位人员把握《实施意见》主要精神和具体内容。
2、检查《意见》和《实施意见》的贯彻落实情况。重点检查是否针对性地制定《实施意见》贯彻落实方案,并抓好落实。是否及时主动向当地党委、政府汇报落实《实施意见》的重点和难点,积极争取领导支持。是否把《实施意见》的要求、任务、措施体现到本地区《“xx”档案事业发展规划》的编制中。
3、检查列入中央财政扶持的中西部地区县级档案馆建设项目推进情况。重点检查规划设计、施工建设,地方配套金是否足额到位,建设资金是否全部用到馆舍建设上,建设工作是否按进度,按质量推进,已建成的馆舍投入使用情况。
(二)查重点领域、关键部位、涉密人员。着力消除各类安全隐患和风险,确保档案实体安全、档案信息安全和档案局(馆)工作环境安全。
1、排查消除消防安全隐患。以各县(市、区)档案局、市档案馆、局机关各科室所有办公场所为重点对象,以建筑材料、电器通讯线路、输水管道、疏散通道、灭火设施、安全指示设施等为重点内容,集中开展拉网式排查,确保不留死角,不留隐患。
2、排查消除车辆安全隐患。重点加强对驾驶员的安全教育,检查是否存在超速超员及疲劳驾驶、酒后驾驶现象;检查车辆维修及保养情况,车辆安全设施的配备及使用管护情况,确保交通安全。
3、排查消除保密安全隐患。以档案服务利用大厅、已公开现行文件利用中心、机要室、文印室为重点对象,集中对办公电脑的使用情况、文件传递和管理情况、网络安全情况、通讯设备管理情况、工作人员遵守保密制度情况等进行排查,确保不失密、不泄密。
4、排查消除档案实体、档案信息安全隐患。重点检查档案保管情况、档案利用情况、档案库房安全情况。检查档案在数字化外包过程中的安全隐患,是否对外包公司的资质、人员、设备进行严格审查。对未开放档案,是否严格落实密级划控。
(三)查档案工作人员履职尽责情况,进一步加强干部职工作风建设情况,确保大局和谐稳定。
1、检查遵守纪律情况。重点检查干部职工是否严格遵守各项工作纪律,如工作时间是否存在上网炒股、聊天、玩游戏等现象,是否遵守请假、请示和报告制度,是否存在迟到、早退现象;检查是否严于律己,秉公办事,厉行节约,在贯彻落实八项规定精神和省委省政府20条意见方面是否存在问题。
2、检查工作作风情况。重点检查干部职工在工作中是否仅满足于差不多、一般化,只求过得去、不求过得硬;调研时是否流于形式,浮在表面,不深入基层;是否缺乏创新意识和开拓精神,习惯于老眼光看待问题,老办法解决问题;是否能够客服浮躁心理,做到踏踏实实工作,默默无闻奉献。
3、检查精神状态情况。重点检查干部职工是否遇事拈轻怕重,有好处就干,没好处就躲;是否存在混日子思想,对工作持懈怠态度,能拖就拖,松松垮垮;是否存在显摆思想,干的不多说的多,热衷自我表扬、自我造势;是否存在船到码头车到站的思想,不愿意继续付出,不能够主动工作,遇难就止、遇难就躲。
4、检查服务群众情况。重点检查在接待利用者时是否主动热情,文明礼貌;对待咨询者是否态度和蔼,耐心细致;能否主动向档案利用者宣传《档案法》等有关法律法规;能否耐心帮助指导利用者正确使用档案检索工具,最大限度满足利用者需求。
三、方法步骤
“三查三保”活动从今年7月份开始,到年底结束,分三个步骤推进。
(一)安排部署,先期排查(7月底完成)。八月初印发《新乡市档案局关于在“三严三实”专题教育中开展“三查三保”活动方案》,对相关工作进行安排。各县(市、区)档案局、市档案馆、局机关各科室要高度重视,迅速行动,结合各自工作职能和xx年度怎目标,认真贯彻落实相关要求。
(二)自查检查,建立台账阶段(8月至9月)。各县(市、区)档案局、档案馆、局机关各科室要对照活动工作方案,全面系统、深入细致地开展自查。对发现的问题和矛盾,要认真梳理汇总,拉出问题清单,明确责任分工,制定时间表,建立近期、中期、远期整改台账,确保排查问题不缺不漏,整改任务清晰明确。
(三)深化整改,建章立制阶段(10月至12月)。根据梳理出的问题清单,逐条细化整改措施,逐件明确整改责任,集中时间、力量,推进整改,确保形成具体的可检查、可量化、可实录的整改成果。坚持把整改具体问题与加强制度建设紧密结合,对不适应新形势、新任务、新要求的制度规定,抓紧时间修订完善,形成既管当前又管长远的制度保障体系。
四、组织领导
(一)明确职责分工。市档案局“三查三保”活动在局领导班子领导下进行,成立以局长苏xx为组长,副局长毛xx、牛xx为副组长,各科室负责人为成员的“三查三保”活动领导小组。各县(市、区)档案局主要负责人对本单位“三查三保”活动负总责,切实履行好领导责任,确保取得扎实成效。
(二)加强督促指导。各县(市、区)档案局、市档案馆、局机关各科室要认真履行职责,积极作为、勇于担当,把握好活动进度,营造好活动的氛围。市档案局将成立工作检查组,由局领导带队,适时对各县(市、区)档案局、市档案馆、局机关各科室进行检查督导。
(三)搞好统筹结合。要把开展“三查三保”活动与当前正在开展的“三严三实”专题教育紧密结合起来,与xx年度责任结合起来,与当前的各项工作紧密结合起来,既有序推进自查活动,又扎实做好各项工作,使二者有机融合、协调推进,做到两手抓、两不误。
二〇一五年七月二十七日