(吕梁分公司营业部) 各位领导、同志们,大家好: XX年,我营业部在分公司党委、总经理室的正确领导下,紧紧围绕“思想再解放、观念再更新、改革再深化、服务再创新、管理再升级、发展再提速、效益再提高”的年初工作思路,不断改革创新客户服务形式,完善客户服务体系,规范客户服务行为,提高客户服务质量,使我部服务内涵不断扩展、方式日趋多样,实现了规模、速度和效益同步协调发展。全年保费收入突破3000万大关,比去年净增700余万元,超额完成上级规定指标600余万元,创造出营业部有史以来最好的业绩。 纵观我部的光辉业绩,倾注了公司对营业部工作的关怀和支持,凝聚了营业部全体员工的心血和汗水,突出显示了我部通过服务创新和特色服务所带来的丰厚社会回报。 一、转变观念,打造创新服务的全新平台 随着保险市场竞争激烈的加深,创新服务已成为赢得市场、赢得客户最为重要的竞争手段,服务品牌的优势已成为我部发展的决定因素。谁的服务好,谁就赢得了客户的信赖,在激烈市场竞争中就立于不败之地。服务要坚持与时俱进,不断创新,是我部生存和发展的唯一选择。但是,搞好服务,必须要有积极的服务思想统领,必须要有一整套严格的服务制度约束,必须要有一支高素质的服务队伍落实,基于此,我部新班子 从转变观念入手,要求员工树立全新的服务思想。年初,我们提出了“一切为保户、为了一切保户、为了保户一切”的“三个一切”的服务理念。要求全体员工“想保户所想、急保户之所急、帮保户之所需”。这一理念的确立,摆正了我们工作的位置,促使了员工思想的转变,为我们的全年的创新服务提供了强有力的思想保证。 做为营业部没有理赔权,缺失了重要的理赔服务,服务渠道比较狭窄,从员工到客户对此不能理解和正确对待。错误地认为我们只收费不理赔,很难赢得客户的信任,展业难度大。针对这一思想负担,我部新的班子确立了:“以客户满意为目标,以销售服务为重点,把服务放在应对市场竞争的首位,将服务贯穿于公司各项工作的全过程,以服务扩份额、以服务树品牌、以服务促发展”的基本经营思路。通过各种场合教育引导广大员工转变观念,不能以没有理赔服务为借口,更不能抱怨没有理赔权,应当不断地创新保险服务,扩展服务内涵,提高服务质量,创新服务形式赢得市场,赢得客户的支持,拓展我们的事业。上级公司之所以把理赔与承保相分离,是因为我们有一支更加专业化的理赔队伍,能更好、更快地为客户提供理赔服务。理赔和承保相分离应当是我们在激烈竞争中的优势,而不是缺陷。通过大量的思想工作,我们解决了员工和客户的思想顾虑,在员工和客户中树立了营业部的形象,大大提高了员工和客户对本部服务的信任度。 从严格落实制度入手,规范员工的服务行为。管理是企业永恒的主题,制度是管理到位的保证。成功的企业源自卓越的管理,卓越的管理源于优异的制度。我部从服务内涵的延伸着手,从行为规范抓起,在“实”字上狠下功夫。新班子根据省、市公司下发的各项客户服务制度、管理办法,重新审定了部门过去的各项管理制度,健全完善了各项内控管理制度。特别指出的是:要求员工做到的,领导和主管首先必须做到,不搞任何特殊,很好地维护了制度的严肃性。还得一提的是新班子尤其健全完善了与营业部目标高度一致的激励和约束机制,从业绩指标的确定到行为标准建设和价值分享的获得,做了深入的研究和修缮,使制度真实有效,激励广大职工积极工作,努力进取。 从强化队伍素质入手,提高员工的服务品质。人是一切服务的主体。要提高营业部的服务质量,提高营业部的服务水平,必须要提高员工本身的综合素质。第一从政治思想方面,努力提高每个员工爱岗敬业的主人翁思想。我部坚持晨会制度,一如至往对职工开展强有力的爱岗教育和知识教育。本年度,我们还在员工中开展了“文明创建活动”、“岗位能手”等贴近生活、贴近实际的争创活动。通过这些活动,使我部形成了“讲团结,树正气,讲学习,比服务”的良好争创氛围。第二从业务素质方面,要求广大员工要娴熟服务技能。各险种的条款是开展业务的依据,必须精通,这是服务的基础。熟记条款重点、承保对象、责任范围、费率等知识,力争成为客户信得过的“活字典”、“好参谋”。 第三从工作态度方面,要求广大员工工作上要做到“勤、诚、快”。XX年,营业部召集各种形式的全体员工会议的会议20多次,引导和教育员工认清形势,了解大局,学习制度,规范行为,大大提高了队伍的整体素质和业务水平,为营业部的可持续健康发展打下了坚实的基础。 二、创新服务形式,培育人保财险创新服务的品牌优势 搭建平台以后,演唱成为工作的核心任务。我部班子带头转变工作作风,积极落实全年工作计划,努力创新服务形式、提升服务意识,突出承保服务,延伸理赔服务,取得了比较令人满意的成效。 (一)由被动服务转向为主动服务 传统的服务模式是客户找上门来,向我们索取服务,我们被动地向客户提供服务。为扩展业绩,争得大量的客户,今年,我们逐步改变了这种落后的服务模式,提出超前服务,主动服务的工作思路。要求广大员工走出去,把客户引进来,把业务拉回来。为此,我部专门配备了快速服务车,主动向企业群体和个户家庭宣传各种保险业务和保险知识,拉动市场潜在的需求,力争使潜在的保户成为了现实的保户。一年来,我部营销员和在职员工风里来,雨里去,做了大量的富有成效工作,赢得了客户的支持和上级部门的肯定。一年中,我部共出车 次,行程里数达 万公里。入保的家庭比上年同比增加了 户 ,企业入保比上年同比增加了 户。 (二)由功能服务延伸到心理服务为人性化的双向服务 在建设和谐社会的今天,人性化服务已成为服务行业竞争的一个普遍性主题。理解人、尊重人,服务好他人,服务好社会已成为不可逆转的社会潮流。为更好地为保户提供优质服务,今年,我营业部开设了营业大厅,改善了办公条件,推出了窗口服务、笑脸服务,委屈服务等多种服务形式,以崭新的姿态迎接客户的咨询、投保。更为重要的是:我部突破了过去只为客户承保、验险的传统服务,拓新服务内容,积极培育与客户之间的情感,通过我们的服务打动客户的心理,拉近客户与公司之间的距离,赢得了客户对公司的理解与支持。今年五月,本地一位保户故意拖欠公司保费,经我业务员多次联系商谈,客户均以各种借口再三推诿。恰好此客户因病入院,我部领导以此为契机,主动到医院探望,了解客户病情,向客户真诚问候 。客户对我部服务态度非常感激,第二天主动上门缴纳了所欠保险费用。主动与客户拉近感情是我部今年创新服务的一个重要亮点。这项服务的拓展,既为我部开展工作提供了良好的外围环境,又为我部赢得的了形象和大量的可观业务。 需要说明的是:我部还组织开展了两次大型的“客户回访”活动,广泛征求来自客户多方面的意见和建议,对客户反映强烈且亟待解决的问题制定了一系列的整改计划,吸纳了来自客户提出的宝贵建议。 (三)由基础服务延伸到知识服务 工作中,我们深深的认识到只有提高了我们的业务水平,才能更好地为客户服务。为此,我们不断加强学习业务知识,提高员工的业务素质。与此同时,我们也特别重视对客户开展知识性服务,注重培育保险业务市场。XX年,我们在全市散发保险传单 份,接受客户保险咨询约 人次。在每位客户投保前,我们耐心地在客户身上贯输大量的保险知识,使每个投保的客户成为保险通,成为我们的社会宣传员,通过他们的切身体会,拉动更大的潜在资源,培育更加广阔的保险业务市场。同时,通过保险知识的传递,防止了大量的因入保求偿引发的争议,增进了与客户之间的感情和友谊。XX年,是我部工作比较平安的一年,一年中没有发生客户和公司因保险不明的争议, 客户对我部的服务基本满意。 (四)由粗放式服务转变为精细化品牌服务 传统的服务内容少,范围窄,手段单一。为此,我部进一步拓展服务内容,延伸服务范围,在服务的方式与手段上积极由粗放式服务向精细化服务转变。XX年初,新班子认真研究了本地保险业的实际现状,消费需求和消费水平,提出了大打保险服务品牌的工作思路。进一步深入到行业内部的各个服务环节,在职权范围内改善和创新行业每个具体环节的服务功能。从印制投保建议书,到制定投保计划,到分析客户人险财保的综合实际情况,到实际落实投保,每个环节都经过慎重的考虑和精细的设计。单就投保建议书一项,我部设置的投保建议书规范、精致、充实,具有品牌观念,体现了一个部门的业务水平和大家风范,增强投保人选择意识和信任程度。特别是针对可潜在的资源性客户,我们每次都要进行深入的研究和剖析,挖掘潜在的一切资源,力争提高我部的业绩总量。 以上是我部在提高服务水平上的一些探索与尝试、不妥之处,垦请同行和领导批评指正。 三、XX年工作展望 XX年,我部服务创新的成效是显著的,但从日新月异的社会、市场需求和营业部的自身建设来看,还存在着许多需要改进的地方。针对地方实际和部门的特点,我们还需要积极探索,大胆尝试。要适应时代要求,适应形势的变化,继续保持全区创新前列位置,需要 (一)加强考核,落实责任。对工作不到位、服务态度差等严格处罚。 (二)细分客户,完善客户管理档案,针对不同的客户群,提供不同的服务。 (三)开展以提高服务质量为目的的一系列新型创建活动。 (四)进一步增强改革创新的责任感、使命感,突出改革创新的前瞻性,重点围绕经济增长方式的转变、结构的优化调整以及居民生活水平的提高、消费方式的变化等,在保险服务和销售渠道创新方面更上一层楼。