“心中忆”送毕业生晚会拉赞助策划书

一、活动概况  一年一度的送毕晚会是大学里必不可少的一次重大活动，学校重视，学院支持，各个学院之间还会进行送毕业晚会的效果评比。欢送毕业生的晚会是对毕业生的祝福和希冀，对在读生的洗礼和教育，全院师生关注。大一大二大三的学生同台献艺节目彩纷呈     1）晚会主题：XX年某某大学新闻与文化传播学院“心中忆”送毕晚会 　　2）举办时间：XX年5月7日晚上19:00  　　3）举办地点：南湖会堂 4）主办单位：新闻与文化传播学院 5）承办单位：新闻与文化传播学院团委学生会     6）参与人员：校领导老师，各院学生 主要节目：视频观看、歌曲、舞蹈、小品、个人才艺表演以及歌舞混合表演，毕业生代表表演及发表感言等 目标观众群  1） 全院大一至大三的学生约1500人（其中500人，学院统一组织，必到场观看）  2） 其他学院学生会代表和学生约440人  3） 学院主要领导和学校相关领导 辐射受众：全校其他学生，未来新生 活动筹备策划： （1）文艺表演排练  训练一个月 （2）前期宣传，绘制展板并提前一个星期摆出，绘制海报并提前3天张贴设计制作晚会的节目单入场门票，并提前一周派发。 （3）服装及道具的购买配备，保障演出人员正常排练 （4）学生会各个部门工作人员的安排和秩序的维护 （5）奖品设置及邀请函的制作和发送，确保嘉宾出席 （6）晚会当天会场布置 （7）晚会节目的安排和主持人解说词的安排 二、市场分析（投资高校活动的优势）  　　1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。  　　2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。企业如能在这种环境中开展宣传，效果可想而知。  　　3. 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大武汉清美动漫学院在我校特别是我院的影响，通过全面的宣传，提高武汉清美动漫学院产品在我校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高武汉清美动漫学院的社会效益。  　　4.如条件允许的话,武汉清美动漫学院还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使武汉清美动漫学院在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义！ 　　5.便捷的活动申请：武汉清美动漫学院在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我院合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。  6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。  7.经过访问，我院一些艺术生表示对武汉清美动漫学院的教学有兴趣。若在送毕晚会上进行宣传，能确保大一至大三的艺术生都能对武汉清美动漫学院有所了解。 三、宣传计划 本次晚会是我院全院性质的大型娱乐活动，我院全部师生人数XX多人数，属于我校中大型学院，影响面覆盖整个校区周边，我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有： 1、门票和节目单：在送毕晚会门票印上武汉清美动漫学院的宣传语，节目单的背景是关于武汉清美动漫学院的宣传图，具体设计由贵方决定属我方设计还是贵方提供。 2、横幅和展板：在五羊广场展板摆放区摆放一星期，晚会当天在南湖会堂摆放，续时间持续到活动结束，横幅在晚会前和晚会当天都会悬挂。横幅内容与武汉清美动漫学院有关如“武汉清美动漫学院祝新闻与文化传播学院“心中忆”送毕晚会圆满成功”的字句，展板中将留一块专门的地方来写关于武汉清美动漫的宣传语。 3、宣传单：由武汉清美动漫学院自行设计印刷，隆重推出其所产品及其品牌课程培训。由本外联部组织人员在各种人流聚集地（各大主干道，各大寝室分区尤其是新闻学院与信息安全工程学院）分发，尽力使每位我校学生了解到武汉清美动漫学院的品牌。 4、海报宣传：由武汉清美动漫学院自行设计印刷，在全校各宣传栏内张贴大型海报，同样置于校内外人口流动量大的路上，和宿舍区。也可在我院的宣传送毕晚会的海报上印贵方的宣传资料。 5、奖品宣传：晚会当晚抽奖环节的奖品可由武汉清美动漫学院赞助，或可印有您武汉清美动漫学院的图案，使学生了解其品牌。 6、 微博宣传：武汉清美动漫学院资料信息可以在晚会现场的微博墙专栏播出，微博墙背景印入武汉清美动漫的商标，或直接微博播报感谢武汉清美动漫学院为我们今天的活动提供了赞助。 7、 现场活动：晚会开始时，播放武汉清美动漫学院的宣传片或者优秀设计作品展示视频暖场；晚会期间，武汉清美动漫学院名称将不间断的以口头鸣谢形式出现现场宣传，活动现场可用到印有武汉清美动漫学院特色的道具进行布置。 8、 人员展销：即外展，在晚会前期宣传时期将进行一次外展宣传。在五羊广场摆放帐篷桌椅及相关广告宣传品，从早上九点到下午四点不间断的有学生会工作人员与贵学院的工作人员派发传单或解答有意者的疑问。（此项活动的相关宣传方式和内容请参考我方为贵方提供关于武汉清美动漫学院的外展策划书） 五、经费预算 （单位 元） 门票+节目单 500 横幅两条300 大展板一块200 海报、宣传单派发 300 现场宣传（播放视频、奖品、摆设、微博、当晚的主持人串词）1000 外展一天 （宣传品已有上述横幅和展板两项，只需出场地及人员费用）520 六、往届送毕晚会宣传图片展示 门票（晚会名称前缀将印有武汉清美动漫学院名称） 展板（晚会名称前缀将印有武汉清美动漫学院名称）