1.活动介绍
作为华南理工大学南校区最大,最有影响力的学生团体之一,计算机科学与工程学院学生会为突出创新理念,培养学生的设计与动手能力,以扩大影响力,特此举办华南理工大学学生会logo设计大赛。
2.活动主旨
(1)展现大学生的青春与活力,营造积极向上的文化氛围
(2)给广大华工学子提供了一个展现自我艺术创作能力的平台
(3)给广大华工学子提供一个展示自我,在实践中提高技术水平的机会。
(4)使同学们能在参赛过程中增强对自己学校的热爱之情
3.活动主题
本次比赛以“青春·飞跃”为主题,以大学生青春活力为主题。华南理工大学走过六十载,在不断地探索中前进,在岁月的磨练中成长,现今已成为中国乃至世界名校,为社会培育出了无数栋梁之材。作为华工的学子,是学校重要的组成部分,应该燃烧青春之火,迸发出年轻人的活力,挥洒汗水,勇于挑战,实现飞跃。每个个体的努力,为华工的发展注入源源不断的动力,在未来的日子里继续铸就辉煌!
4.可行性分析
华南理工大学学生会活动丰富多彩,每个学生会都有自己的特色。华工学子创造力,想象力都令人称赞。所以这场比赛定能吸引南北校区对logo设计制作有兴趣的同学参加。而且比赛面向全校,有兴趣,有想法,有创意的同学同样能找到一个发挥的舞台。
·学生会已建立起完整的管理机制、组织构架和职能分工,各部门分工合理,各司其职,而且都有丰富的策划和组织大型活动的经验,各种比赛都能证明学生会有足够的能力保证这次活动的圆满成功。
5.活动对象
华南理工大学全体在校本科生
6.参赛形式及作品要求
个人或组队参加,队伍人数不能超过5人并且有一个队长作为负责人。支持网上报名。最终提交作品和相关文档。
参赛作品要求如下:
(1)参赛作品为:绘画作品(电子版)
(2)参赛作品体裁,风格不限,但需要围绕“青春·飞跃”这个主题。内容积极向上,不涉及暴力,色情,反动等题材。
(3)所有作品必须为原创,抄袭盗用一经发现,取消参赛资格。
(4)进入决赛的参赛队伍需要准备现场展示作品的资料,要求能够清晰、准确的展现出作品的特色以及创意说明。并且展示最终作品。
7.活动流程及日程安排策划
(1)宣传:
a.海报宣传:在南北校区宿舍楼内和各宣传栏张贴。
b.宿舍楼宣传:在南北校区的宿舍楼派发传单。
c.摆摊宣传:展示去年优秀作品,活动现场照片,派发传单
d.微博宣传
e.网络宣传:logo设计比赛官网、华南理工大学网站、木棉bbs、校内广播台、各院系班级联络通知,qq等。
(2)宣传之后接受报名和作品的网上提交,并进行网上投票。
(3)十一月21号左右结束初评和投票,开始整理优秀作品参加决赛。
(4)决赛
(5)具体日程安排:
10月26号
确定大赛所有流程细节,申请决赛课室(a4-201),联系信息中心制作比赛的网站(报名网站和作品投票网站)、作品提交地址(或自己注册一个邮箱),联系宣传部制作横幅、海报、传单
10月29日
申请横幅、海报张贴地点以及摆摊场地的批条;申请摆摊物资
11月3日
打印横幅、海报、传单
11月4日
张贴横幅和海报并开始接受报名(报名方式为网上报名或打印版提交)
11月5日
一饭二饭门前摆摊宣传(摆摊物资在4号晚上准备好,并在2号晚上召开部门会议,交代摆摊事宜),并且开始网络宣传(包括在比赛网站上进行宣传;在百步梯网站、木棉bbs、校内广播台,qq群等上宣传)
11月7日
宿舍楼宣传
11月14日
报名截止,整理报名名单,联系各参赛负责人,做好通知提交作品具体要求的工作和参赛须知
11月15日-12月2日
作品和文档资料提交
12月2日
截止提交作品,整理提交作品和参赛队伍资料,上传作品到网站
12月2-5日
通过初评产生10支队伍进入决赛
12月6日
移动麦克风和胶凳(可以再提前)
12月2-7日
联系评委,并做好与评委沟通的工作。制作邀请函并打印,给嘉宾发邀请函,准备好获奖礼品,评委礼品,粘贴了参赛作品号的a1纸,现场投票贴纸,制作评委评分表、评分细则、参赛队伍签到表、路标、决赛队伍出场顺序表、决赛成绩表,决赛参赛须知
12月6日
投票截止,公布投票结果和进入决赛队伍名单,联系决赛队伍并做好决赛须知的通知,整理参赛队伍资料,打印参赛队伍资料、评委评分表、评分细则、参赛队伍签到表、路标、台签、决赛队伍出场顺序表、决赛成绩表、决赛赛队伍名单(包括联系方式),联系校学生会奖状负责人并领取奖状
12月7日
准备好工作服、工作证、桌子、红布、嘉宾签到本、签到笔、台签、笔记本电脑并最后确定所有决赛物资都准备好
12月8日晚上
决赛,产生一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,最佳人气奖1名
8.决赛流程
比赛时间:XX年12月8日晚上7:00~9:30。
5:00之前 贴好路标( 星期六早上先贴好)
5:00~6:00布置现场。
所有物质到位。在现场张贴海报,挂横幅,营造比赛气氛。把做好的投票用的a1纸贴在课室后面的墙上。调试现场设备,确保能播放选手的作品。调试麦克风备用麦克风,确保麦克风的正常使用。准备好备用电池。
6:00~6:30选手签到并试机。并且抽签决定出场次序。
6:45 给评委发放参赛队伍资料(按顺序)、评委评分表、
7:00:主持人作开场词。
主持人介绍评委和嘉宾。宣读比赛的目的、方式、比赛规则、进入决赛的队伍的产生方法及名单。
7:15:嘉宾致开幕辞(现场和嘉宾商量决定)。
7:20:开始比赛,每队演示和陈述(7分钟)+评委提问和点评(3分钟)。(10分钟)
每个队上来演示之前由主持人宣读该队的队号、队伍名、作品名并请下一队作好准备。
队伍进行演示,并对自己的作品进行陈述,最后由评委提问,评委点评。
每个评委手上都有每个队伍的评分表,工作人员在每个队答辩完以后,从评委手中把该队的评分表收回来,交给负责统计分数的同学。
三个工作人员负责统计分数与核对的工作,二人录入,一人核对。
9:00:全部队伍完成演示+陈述+评委提问和点评。
所有作品演示结束后,放音乐,现场观众在工作人员的引导下进行投票,统计投票结果。
请嘉宾代表对本次大赛进行总结。
同时,负责统计分数的工作人员对所有队伍的成绩进行排名,并产生最终排名表。
宣布比赛结果,包括一,二,三等奖以及最佳人气奖。
嘉宾上台颁奖(颁奖按照奖项从低到高顺序)
9:30:结束后工作人员整理现场,点收物资。
9.评分标准
(1)初评:
初评由主办方参考网站投票及各方面意见。选出10份作品进入决赛。主要参考作品的创意,美感等方面进行投票,得票多的作品晋级,投票的参考指标与决赛相同。
(2)决赛:
决赛由评委打分,100分为满分,分四个部分。
创意(50分):作品的主题,内容等。
美感(20分):作品的视觉效果,艺术表现。
感染力(30分):作品的震撼度,给人的印象深刻程度
各评委为作品打分后,由工作人员计算出平均分并排名。
10.奖品设置
一等奖一名:价值200元的奖品及证书
二等奖二名:价值100元的奖品及证书
三等奖三名:价值50元的奖品及证书
最佳人气奖:价值30元的奖品及证书
11.活动物资
摆摊物资
摆摊批条,工作服,帐篷(2个),桌子(2张),红布(2条),胶凳(2~4张),剪刀,胶带,传单,海报
决赛物资
需申请物资
工作服,工作证,桌子,红布,嘉宾签到本,签到笔,台签,计分及计时用笔记本电脑(2台),海报,横幅,获奖证书,移动麦克风(4个),胶凳,课室a4-201批条
需打印物资
参赛队伍资料(给评委看),评委评分表,评分细则,参赛队伍签到表,决赛队伍出场顺序表、决赛成绩表、证书、决赛赛队伍名单(包括联系方式),路标,粘贴了参赛作品号的a1纸(用于观众现场投票)
需购买物资
获奖礼品,评委礼品,现场投票贴纸,矿泉水
12.人员安排
评 委:由老师和相关社团技术人员担任
活动安排:学术部
宣传工作:学术部,宣传部
物资管理:秘书部
礼仪主持:学术部
技术支持:信息中心
其他工作由学院团委、学生会各部门协助完成。
13. 经费预算
支出项目
费用(元)
宣传经费预算
海报(a0)(4张)
25*4=100
海报(a1)(12张)
12*12=144
传单(a4)(1000份)
0.1*1000=100
横幅(2条)
80*2=160
结算:504元
奖品
一等奖
200*1=200
二等奖
100*2=200
三等奖
50*3=150
最佳人气奖
30*1=30
结算:580元
现场布置及其他费用
100元
结算:100元
活动总支出预算
1184元