为增强战友之间的感情,加强与战友的沟通,准备在xx年7月30日（星期六）至8月2号（星期二）组织一次战友聚会，为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面，我们将参加本次聚会的范围作一个界定，界定为：以1980年至xx年入伍人员为主，其他年限入伍凡在xxx服过役的都可以参加（军属随意），除此以外的战友暂不考虑，敬请其他战友谅解。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、 坚持自愿的原则；
2、 坚持aa制原则；
3、 坚持财务公开原则；
4、 坚持一切从简原则；
三、聚会的时间和地点
1、时间：定于xx年7月30日至8月2号（共4天）；
2、地点：xxx（两地往返）；
四、活动内容及安排
1、费用：
组织本次活动完全是自愿的，费用实行aa制。所有参会人员每人费用原则上1000元，多退少补。
2、费用主要用于聚会活动的服装、租车、就餐、场地、照相摄像（请专业摄影师），制作电子纪念册，刻录光盘、慰问部队等，本费用不包括住宿费（住宿费用采用自主结账方式）。
3、所有费用的使用均在战友们的监督下使用，做到账目公开。