金秋的十一月,我们迎来了许多的新面孔。他们朝气蓬勃,散发着青春的气息,更让我们感动的是他们对英语有着浓厚的兴趣,并加入了我们的协会,成为了新会员。有了他们这些新鲜血液的注入,我们的协会将会再一次的沸腾。为了迎接新会员的加入,本协会积极响应社团领导的号召,特此本协会于11月5日晚举办了新会员的欢迎及万圣节交流晚会。在此本协会对此次晚会作以下总结。
一、 晚会前
1）晚会方案的确定：为了提高学生对英语的兴趣和学生的口语表达能力，更好地展现英语口语的魅力，也为了在新学期的开始，让新会员加深对本协会的认识，更好地融入我们的大家庭，并且感受万圣节的欢乐气氛，我们集思广益，齐心协力，共同出谋策划了此次晚会。
2）晚会前准备：确定晚会方案后，本协会各个部门皆风风火火地开始筹备一切工作，包括提交活动方案，下发通知，资料整理，课室申请，横幅宣传，海报宣传，嘉宾的邀请，选手奖品的准备以及其他一切相关工作。最具有特色的，可谓是本协会对此次晚会的节目安排。我们全协会的理事分组分任务编排节目，节目类型多样，有理事表演的，也有会员自己的节目，以此吸引更多的同学参加我们的晚会。这不仅仅是对理事们能力的锻炼，而且更有利于湛师英语氛围的浓厚化。
3）以下是相关的晚会准备工作：
1、理事们通知所有的会员。
2、宣传部做好宣传工作，如张贴海报；负责晚会前会场的布置。
3、文艺组设计好晚会的节目流程，并积极排练。
4、外联组负责拉横幅，租音响，麦克风等设备。
5、秘书部准备晚会的道具，还有各种礼物，做好打印资料的工作，同时负责场地的申请。
6、策划组要策划晚会流程，分配各部门工作，帮忙布置会场，还有维持好秩序，做好策划工作等
7、摄影组要搞好灯光设备，和现场摄影的准备
二、晚会中（本次晚会在11月5号晚7：30—9：30于教四605举行）
通过会长对协会、常规活动以及特色活动的介绍和协会理事和小班主任的简介，让会员们对英语口协有了更多的了解；更有精彩的dv展示为这晚会增添了不少色彩，精彩的话剧表演让人捧腹大笑，娓娓动听的歌声让会员们热情高涨，优雅的舞蹈让会员沉醉其中，恐怖的魔鬼悄悄出入让大家惊声尖叫，奇幻的魔术表演让人目不暇接，有趣刺激的游戏更让会员们真正融入其中，享受其中的乐趣……最后，全体理事合唱会歌“hand in hand ”为这晚会画上完美的句号。
以下是晚会流程：
1、英语口语爱好者协会简介，即ppt和dv的展示。
2、理事和小班主任的自我介绍
3、会员节目：话剧表演《snow white》
5、互动环节：“我猜我猜我猜猜猜”猜词游戏
6、歌唱节目：英文歌演唱《firefly》
8、互动环节：“seven pound”游戏
9、舞蹈：《circus》
10、互动环节：“收集宝物”游戏
12、理事合唱：会歌《hand in hand》（全体理事）
13、总结：幸运观众发言，会长总结发言。
三、小结
新会员欢迎晚会虽然在一片欢乐和谐的气氛中圆满结束了，但本协会的活动还会继续举行。我们会始终本着为每位会员提供更好的提升英语水平机会的宗旨，搞好接下来的各项活动，并会汲取本次晚会的不足之处，将其改进，为求以后的工作做得更好，相信口协的每位会员都会在协会中得到更好的提升。
湛江师范学院英语口语爱好者协会
xx年11月6日