接打电话趣闻

    先谈谈电话在商业与公关中的价值。笔者在海外考察时，人们都认为，对于民间秘书来说，正确接打电话是社会交往的“第一仗”。比如对方要到你这里来做一笔生意，或者接洽一件事项，通常先用电话联系。如果电话效果很糟，这种公关活动就会被取消，如果是做生意，也就会告吹。某次，同住香港的某教授，要考察公关问题，与香港的一位公关学校的校长电话联系，就因为对方讲的是广东“普通话”，他说的是四川“官话”，彼此都没有完全听懂，结果没有成行。
    在公务活动中，电话更是十分重要的工具。一个电话如能解决问题，可以减少许多公文旅行，提高工作效率。其价值是很高的。这使我联想起台湾“二蒋”处理电话的艺术，也许有借鉴价值吧。“二蒋”，一个是蒋介石的二儿子、陆军上将蒋纬国，另一个是曾任国民党中央秘书长的蒋彦士。蒋彦士的特点就是打出电话时，从来不要秘书先代拨通，再把机子转给他。因为这样一来对方得等待片刻，既不礼貌又浪费时间。蒋彦士认为，不受秘书的盘问，不需要在电话中听音乐，那种感受是很愉快的。蒋纬国打出电话，首先要自报名字，而不是“喂，喂，喂，你是哪个”地盘问一通。某次，一位外宾想见见他，于是台湾的礼宾司发出一份请柬给他，注明能否参加请电话复告。一天下午礼宾司突然接到这样的电话：
    “我是纬国。”电话里礼貌地自报了名字。
    “什么？请问你是谁？”接电话的秘书有点惑然。
    “我是蒋纬国。”对方继续表明身份。
    然而秘书不相信蒋纬国会自己打电话来，而且语气谦和，因此回答：“别开玩笑吧，你是蒋纬国，那我还是蒋经国呢。”就挂断了电话。
    １０几分钟后，一位上将出现在秘书的面前，客气地说，“因为电话里你不相信，我只好前来回报……”这或许是传说，但流传很广。
    领导人亲自打电话与先自报家门的好处，一是表示了礼貌，可改进作风形象；二是节约了时间。一个领导人如果平均每天接打１０次电话，都请秘书先去接转，再“喂，喂，喂”地询问一阵，需要一分半钟，一天就是１５分钟，一年就浪费了５０００多分钟，接近１００个小时。当然这意思并非说高级领导人什么都得“事必躬亲”，而是指它对领导与秘书，都应有一定的启示意义。