“金秋送爽，丹桂飘香”。2022级新生的到来为我系灌注了新鲜的血液。带来了新的气息。为加强新、老生之间的交流与合作，增进彼此之间的友谊，同时也为了提高大学生的科学文化素质，我系团总支学生分会将于11月上旬举办一次具有重大意义的“庆国庆，暨历史与社会学系迎新生晚会”。下面就晚会前所做的工作以及晚会当晚所做的事宜作一个重要的策划。
首先，就晚会前所做的准备工作作一个详细的安排。主要有七个方面，（包括主持人、节目的安排、场地音响设备、舞台设计、工作人员的安排）。
一.主持人
此次晚会的靓点之一就是主持人。根据以往的经验和时代潮流的发展，以及系领导的意见，将有四名主持人亮相本次晚会。分别是两名男主持人和两名女持人。这四位主持人具有丰富的主持经验，均为我院党委宣传部广播台播音员，曾多次参加各种大型晚会的主持，其形象与气质具佳，音质清晰，受到我院师生的一致好评。他们定会为本次迎新晚会添上一道靓丽的风景线，也会给在场的各位领导以及师生带来意想不到的惊喜。
二.节目的安排
二零零九年是一个特殊而且具有重大历史意义的年份——建国六十周年。为了庆祝这一伟大时刻的到来，同时也为了迎合新时代潮流的发展，我们将会在节目的性质方面作一些适当的调整。届时，将会有60%的节目属于经典类型的，40%则属于流行时尚类的。节目种类丰富多样。有舞蹈类.歌曲类.舞台剧类等等。和往常不一样的是，本次晚会的开场曲将为大家展现的是一个大型的舞蹈，以歌颂祖国为主。（详情请观看晚会）另外，本次晚会将会朝着“有特色.高水平.更精彩”方向展开，打破以往歌曲类以独唱为主的晚会独角戏。排除了以往舞台的单调性.乏味性，使得节目更具有欣赏性，可观性。使得节目更具有欣赏性，可观性。
三.场地，音响设备，光盘刻录
“场地，音响设备，光盘刻录”是任何一场晚会所必不可少的德条件。如果这三方面的问题能解决的好，整场晚会也就成功一半了。首先，场地问题，晚会前必须有一个舞台供演员进行彩排，晚会时要有容纳500多人的空间。会场的结构设置很重要，能体现出与晚会相协调的氛围，而且更重要的是现场座位的安排（按照以往的惯例，按照等级的高低安排不同的座位）。
四.舞台设计
借鉴上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”，其亮点之一就是烟雾效应，有了烟雾效应的协调与配合，舞台的单调性就不存在了，而且舞台的精彩性，特色性则显得更加淋漓尽致。这是我院以往各场晚会所不曾有过的舞台效应。另外，为了将舞台与演员搭配的更好，存托的更美，彩色灯和花盆是不可少的。第三就是晚会的背景画幕，能突出晚会的主题和大学生的风采以及历史与和社会学系的特色。五.赞助活动
由于上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”得赞助拉的非常成功，所以此次赞助工作希望外联部的同学再接再厉。
晚会所需要的赞助有很多，包括参演同学的化妆，服饰，道具，以及一些饮用品，鲜花，花盆。当然最主要的资金赞助，以便于我系晚会工作更好的开展。对于商家的赞助，我系也会为其提供一些服务，向同学们宣传赞助商的一些产品或其它的商品.我们会努力为赞助商提供一些具有可能性的服务。
关于迎新生晚会学生干部任务分配主要细则
一、主要内容
各学生干部在晚会前后都要做到编岗到位。不要出现迟到、早退、请假等现象（特殊情况除外。）实行办公室签到制度，希望各位学生干部共同努力，一起搞好本次迎新生晚会。
二、人员安排
编导、组长：薛中俊
荣誉组长、负责人：庄国山
指挥员、副组长：周号张欢欢
成员：各部门部长（李田、戴静静、石雷、罗刚、蔚然成、李金胜、吴俊、马璐璐、刘乔卉、孟永）及各部门部长助理（王鹏、魏婷婷、章瑾、储玖琳、熊佳宣、牟森伟、汪峰、毕小凤、陈铭、夏丹凤、贾环玉、汪陶、吴文婷、岳培训、王金奎、廖和庆、何兰凤、张公伟、孙群、邓小卫、梅亚燕、李天舒、钟铁成、韩旭）各班班长团支书及主要负责人（周明明、冯胡送、马作娟、07刘晶晶08、吴楠楠、王敏）
要求各位学生干部在规定的时间必须到，做好自己的本份工作。
三、任务分配
薛中俊：负责晚会的流程，节目的彩排。
庄国山：负责监督整场晚会。
周号：指挥、调动人员工作，以及监督晚会。
张欢欢：积极协调调动工作人员的积极性，监督及指挥晚会工作。
李田：办公室考勤、嘉宾牌制作。
李金胜：购买所需物品，负责场地卫生（各班生活委员），配合实践部取送物件。
吴俊：协助外联部在会前挂横幅，另外在当天下午负责布置会场三束鲜花。
罗刚：负责在会前从团委搬来音响设施和地毯，结束之后在送回。将从团委借用的东西拿到系办或储藏室，结束之后将借用的东西如数归还。
孟永：为晚会现场布置的主要负责人，需挂好背景画和铺好地毯。
石雷：悬挂条幅、海报、喷绘，会场纪律。
刘乔卉：新闻稿、晚会总结。负责从团委已借的八套衣服拿回系办，协助布置会场。
汪烽：负责写邀请函（主要包括院领导，系领导，各班辅导员，以及各系分会代表和大学生艺术团团长）。
武剑、邢光：负责拍照，记录整场晚会的精彩瞬间.
刘晶晶（07文综）：负责礼仪队工作。
各班班长、团支书、主要负责人：要求各班同学到场，稳定会场秩序及安全。
四、备注
相关未及事宜及突发事变由应急调整人员处理