一.活动背景
平安夜是圣诞节的前一天，圣诞节这个名称是“基督弥撒”的缩写，视为耶稣的诞辰庆祝的意思，因而又名圣诞节。平安夜虽为美国的传统节日，但现在呢，由于中西分化融合，已成为世界性的一个节目，圣诞节前夕也就是也就是俗说的平安夜，当晚，全家人团聚在客厅，围绕在圣诞树旁唱圣诞歌曲，互相交换礼物，彼此分享一年来的喜怒哀乐，表达内心的祝福及爱。而在中国平安夜互送苹果来表达对朋友，同学的祝福。苹果有平安之一，故在我国有送苹果之一习俗。
二.活动目的
通过平安夜晚会活动，旨在让每位阳光地带的家人们感受到我们这个社团，这个大家庭的温馨和有家的温暖。增强家人们的感情，回顾一个学期来的喜怒哀乐，用ppt的形式回顾社团的活动，辛酸和汗水。让大家在生活中感念阳光地带的温馨，让大家在生活中学会感恩，彼此分享一个学期来的喜怒字了，表达内心的祝福及爱。
三.活动主题
温馨平安夜，有我有他更有你
四.活动对象
阳光地带全体成员
五.活动时间
2022.11.23晚6:00
六.活动地点
主教多媒体教室
七.活动安排
理事会：
1. 确定晚会主题。
2. 关注工作的进展，发现问题及时解决。
3. 递交教室的申请书。
4. 晚会ppt的制作
5. 确定邀请的嘉宾名单。
6. 邀请主持人。
7. 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。
8. 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同u盘备份。
9. 会场装扮最后验收。
10. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
11. 评委团的选定及记分人员
办公室：
1.通知各部门成员出席(必须提前十分钟全部到场)。
2.安排接待人员，负责全程的接待工作。
3.安排晚会的催场人员，保证晚会的紧凑和有效进行。
4.晚会流程表分发到每个部门。
5.校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
6.管理发票，经费的统计
7.各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
学术部：
1. 制作节目表。
2. 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函。
3. 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集。
4. 负责此次晚会的签到工作。
5. 与办公室合作协助晚会现场管理。
文艺部：
1. 了解会场的结构和安排教室座椅的摆放位置，方便活动的进行。
2. 将出席人员引领到指定位置。
3. 安排人员在门口接待。
4. 协助理事会完成整场晚会。
实践部：
1. 清扫会场(自带劳动工具)
2. 当天晚会举行前会场装饰(气球，彩带，排灯，彩灯，插坐等)。
3. 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
4. 安排人员在大会开始环境后负责执勤，确保晚会和谐有序的进行。
维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤，不得擅自离开座位。
5. 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与理事会联系。
宣传部：
1. 制作活动宣传海报2份，晚会前张贴海报，确保扩大本次晚会的影响力。
2. 负责此次大会的拍照工作。
3. 和办公室一起购买晚会用物品。
外联部：
1. 拉取横幅赞助一份，制作横幅，负责制作此次晚会的现场ppt的播放。
2. 负责此次晚会的音响设备的播放。
3. 音响、舞台、灯光的租借
八.晚会节目具体安排
1.节目准备(游戏，文艺节目，互动环节)
a.6个部门各出一个文艺节目，大二骨干团一个或两个以上的节目，并把节目名字报与理事会，以便安排节目顺序，节目形式不限。
b.手语部部长杨珍辉另外准备一个手语表演节目。
2.晚会游戏
a.你划我猜：由晚会负责人预先准备好要游戏用的词汇(用ppt)，5个词汇为一组，并将6个部门分为6组进行游戏，每组派出6个人，2人为一组，一人比划，另一个猜，共3轮。猜对一个名词记一分，未猜对不加分也不扣分。
b.抢凳子游戏: 6组每组派出两人进行游戏，游戏进行六轮，分2组游戏，每组6人，抢到凳子的5个同学，分别给其所在组加一分，为抢到者其部门不加分。(要求：5张凳子，6人游戏)
c.踩气球：.....
3.互动环节：
a。“倾听心灵的声音”:每位会员及嘉宾上台倾吐在社团的想法，对社团的未来展望，或对亲人，朋友，同学想要说的话。(要求：提前准备好蜡烛，摆成心形。待环节开始时，关灯，将点亮的蜡烛放在讲台上)
b.写祝福抽小礼物：大会开始时给在场所有人分发一张便签纸，写下对社团的祝福或对在场的某个人的祝福或是对在场某个人想要说的话，对想说的话不作任何要求。节目中间用盒子收取便签纸，环节开始时，由主持人随机抽取10名,现场念出纸上的内容，并将小礼物送至该同学手里。
4.晚会送苹果：给在会人员每人送上一个平安夜苹果。
5.晚会进行形式：文艺节目由评委团打分，评分形式为去点一个最高分，一个最低分，最后取平均分为最终得分。最后由文艺表演分+游戏得分得到的总分一次排名先后，设立奖项为：
第一名：1组 (奖状+小礼物一份)
第二名：1组 (奖状+小礼物一份)
第三名：1组 (奖状+小礼物一份)
剩余3组给予“精神安慰奖” (小礼物一份)
九.晚会流程
1.主持人致节日祝福语及本次晚会的意义和目的。
2.会长致辞
3.主持人介绍各位嘉宾和评委团成员。
4.骨干团节目开场。
5.播放社团活动的ppt，回顾过去
6.“写祝福得小礼物”互动环节的准备并由主持人介绍环节的具体内容，分发便签纸。
7.分部门节目表演，中间穿插晚会小游戏：《你画我猜》和《抢凳子》游戏。
8.最后一个节目前分发苹果，并给每位成员送上祝福
9.最后一文艺节目结束后，熄灯，点燃晚会温馨蜡烛，进行《写祝福抽小礼物》的互动环节和《倾听心灵的声音》的环节。
10.主持人公布6个团队的排名情况，并进行颁奖仪式。
11.先分部门合影留念，然后全体合影
12.会长做晚会总结。
13.主持人宣布晚会结束。
十.晚会安排
节目安排(待定)
1. 骨干团
2. 手语部
3. 实践部
4. 外联部
5. 宣传部
6. 学术部
7. 办公室
8. 互动和小游戏
注：详细节目单
节目 参与人数 所属部门 部长 联系电话
1
2
3
……
十一.后期安排
1.场地清理。
2.物品返还(由实践部统一返还)。
3.办公室写活动总结，交于理事会。
4.宣传部收集晚会照片
十二.注意事项
活动前期：
1.会长召开全体成员会议，说明晚会的意义，并鼓励大家积极参与，然后各部门召开会议确认文艺节目。
2.实践部准备6张凳子，以便抢凳子游戏的进行。
3.宣传部负责制作收集祝福标签纸用的纸盒。
4.由晚会主要负责人准备好奖品及奖状。
5.实践部负责“倾听心灵的心声”环节蜡烛的摆放。
6.提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作。
7. 所需的教室需要理事会提前进行申请。
8.注意晚会期间的纪律与秩序维持问题。
9. 所需申请的装饰物品需要办公室在实施前进行具体列出。
10. 注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后理事会需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
11. 在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序。
十三.经费预算
1.签到表、节目单等打印费：5元
2.饮用水10瓶：10元
3.宽胶带、气球、请柬、便签纸、托盘：30元
5. 海报2张：5元
6. 音响租借：100元
7. 横幅：140元
8. 零食：150元
9. 苹果：180元
10. 奖状6张：12元
11. 奖品+小礼物：100元
12. 其他：68元
初步合计：800元