【综合内勤说明书】
1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
【仓库管理员岗位职务说明书】
1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项。