背景: 酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度2022年最后时间，营造融洽和睦的沟通气氛，增进双方沟通与了解，宣传并建设酒店企业文化，提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手，共同创造酒店繁荣景象。
目的： 辞旧迎新，优秀员工颁奖，让嘉宾、员工接触，了解酒店及酒店企业文化并理解，支持酒店的工作，并与嘉宾，员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题： 晚会将以“庆典，交流，沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色，风格和经营理念，酒店文化等，员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体，酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演，互动活动，活动游戏，台下交流等形式表现出来。
时间： 2022年 1月 23日晚18：00
地点：二楼多功能厅(暂定)
参会人员： 1、本酒店邀请高层领导 2、各部门邀请的嘉宾 3、酒店内部各部门在职员工 规模： 400人左右
活动内容简述： 入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目，游戏、用餐、闭幕，晚会总结 具体活动安排如下：
1、前期准备： 策划案审批、部门分工明细确定 用餐方式、菜谱 优秀员工奖奖金金额、方式 生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单 应急预备案 附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程： 一、邀请领导( 1月15 日 ) 二、1月生日人员、优秀员工( 12月29日 ) 三、发布部门表演节目数量及要求，游戏类型，演出场地、等相关活动信息(12月28日 ) 四、奖励方式、金额、数量，抽奖箱、抽奖卡准备( 1月1日 ) 五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备( 1月1日 ) 六、主持人确定(人员一男一女，外包1月2日 ) 七、演出节目第一期开始筛选( 1月5日 ) 八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排，主持人串词确定新年晚会节目创意(如：怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元，怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日) 九、节目第一次彩排( 1月15日 ) 十、节目第二次走场确定( 1月20日 服务接待组参加走场) 十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备 1、策划组(人事部)： 任务：a、请柬准备、发送( 1月15) b、生日、优秀员工名单 c、最终节目单确定 d、跟进筹备进程 2、节目组： 任务：a、 1月 4日晚将晚会节目单报到人事部; b、 1月14日前完成最后一次正规彩排; c、 1月20日之前准备好主持人的形象及台词; d、 1月18日准备好晚会所需的一切服装道具; 3、礼仪组(餐饮部)： 任务 a、 1月 3日选出女礼仪，并进行培训、走场 b、 1月22日准备好会场服务物品 c 、1月23日 13：55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部) 任务：a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心) 任 务：a、背景墙的设计、装订( 23日12：00前) b、晚会现场的布置工作。(23日12：00前); c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不 同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部)： 任务： a、负责晚会的各种音响(23日12：00前) b、舞台搭建(23日12：00前) c、舞台灯光设备、音箱设备的安装; 灯光设备的运作
7、后勤组： 任务： 1月17 日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组： 任务：采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组： 任务 a、预算整个活动所需经费(1月10日前) b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部)： 任务：a、负责现场秩序维持 (负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场 观众的就坐安排，各部门维持所在部门人员的秩序，做好秩序 工作。) b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚 会取得圆满成功。 4、后 续 a、清理会场： 1、墙面清理(前厅部) 2、桌椅物品清撤(巡检部) 3、地面清理(客房部) 4、餐具清撤(餐饮部) 5、餐具清洗 (后勤部) 6、设备清澈(工程部) 5、应急方案 a、 水电食品饮品：提前5天准备好，避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供 b、 人员(调配)临时变动 ： 各部门经理准备预备案 ，提前排班 c、设备、舞台、灯光 ： 工程部准备预备案 ，提前及时和租赁公司学习，协调。 d、节目进行不下去： 准备演出节目、预备节目，后备节目，游戏 6、当晚人员分配安排 1、晚会现场负责人： 2、晚会现场协调： 3、现场准备工作人员负责人：