XX-XX学年第一学期团总支办公室工作总结
时光荏苒,转眼这一学期就要结束。在这一学期里,团总支办公室积极开展各项工作,也使部门内部在本职工作中得以迅速发展和成长。时光如白驹过隙般转眼流逝,随着本学期的各项工作的接近尾声,团总支办公室的工作也告一段落。
一、工作的主要内容
第一块是日常工作:
协助团组织各部门的工作,保证办公室的工作能够正常运转,积极未完成学校上级交给的任务。
第二块是本部门比较重要的事:
第一件是:整理新生档案。大一新生的学籍档案十分重要,收齐大一新生档案,并按照班级分别整理,上交至学生处。
第二件是:院士的智慧与情怀和逐梦的青春最闪亮(团日活动)。是本学期我们部门接手的比较重要的事情,内容也会相对比较详细。例如活动的策划、构思、许多的细节,我部会和各班团支书开会并深入本次活动的主题、具体需要班级配合的事情等进行宣传,务必每个班团支书都到场并把事情及时传达给本班同学,要各班在规定时间内完成,等到有了初步的雏形要经过至少三次彩排,再依次请团副、主席、老师、书记前来做指导,争取在正式开始把本次活动办的完美。
第三件是:火车票信息采集。为方便大学生寒暑假期回家方便,我部门通知各班团支书收集本班学生详细信息,部门根据每个班信息,为我系部学生证进行火车票信息入库和刷磁。
第四件是:青年志愿者活动。每学期至少三次,这学期我们系的青年志愿者活动分别是:发动学生捐献军训服、去敬老院给老人带去温暖和义务清扫。根据各班的情况,每次活动至少有十五名青年志愿者,等到空闲或特殊日子的时候组织各班志愿者参加志愿者活动,举办的形式不限,活动地点不限,对于每个活动,我们都是提前安排,确定时间之后与相关负责人说明情况,再把需要的东西准备好。活动前一天通知志愿者时间、集合地点。活动当天,我们本部门的人要提前到达集合地点等待青年志愿者,强调纪律和安全。活动前三天向院里上交青年志愿者活动申报表和计划,活动结束后两天向院里上交青年志愿者活动总结。
第五件是:献血活动,献血活动是每个月一次,时间大多是双休日,院里学生干部和提前通知各系部献血时间,我们部门负责和各班团支书开会让他们通知本班同学在规定时间积极献血,部门成员会在献血当天到达献血地点,给我系献血学生拍照。
第六件是:关于参加“维护海洋权益、共建强大国防”的国防知识安全教育征文,为响应号召,我系向学生处上交了十份征文。
第七件是:收齐各班学生证进行学生证注册盖章。
第三块是团总支其他部门比较重要的事:
组织部:完成了青马工程的各项活动;先锋队员活动;推优入党和整理了大一至大四的所有团员档案。
宣传部:完成了三下乡板块设计;对青马工程各项活动进行了宣传;参加了外系手抄报比赛。
素拓部:开展了十月、十一月和十二月份的素拓活动;洪战辉素拓训练营;三大能力;12级和13级的素拓学分认证和参加了两次院系大会。
权益部:每月1号和15号想院里上交安全信息报表;向院里上交本部门本学期计划;向院里上交3·15维权周的活动计划与总结;参加三次院系大会;举办了14级法制征文比赛;参加xx学院后勤保障工作、学生代表座谈会;关于食堂问卷调查。
创服部:向院里上交本部门本学期计划;完成了企商班、营销班的学员招新并向院里上交计划和总结;配合学习部完成“大学生挑战杯”的相关工作;参加了院里组织的营销大赛并获得三等奖;参加了两次院系大会;参加了“怀化市首届青年网培训班”;宣传关于“万众一网通杯的相关事情;通知企商班、营销班学院参加第一次全体学员见面会。
二、工作反思及不足:
回顾前段时间的工作,整体取得了良好的成绩,这与我们团办成员之间的努力和配合是分不开的,尤其是团办有时需要做一些学生证信息采集和刷磁等一系列需要耐心和细心的工作,这一点都取得了不俗的成效。同时,注重经济宏观把握和细节思考的统一,在重大活动中要有全局观念,注重分析影响工作的各个要素,是活动达到整体效果。同时还要注重活动中的细节,细节决定成败。
团总支办公室是一个承上启下,协调、规范团总支内部的各项事务的部门,努力培养“像鹰一样的人”,构建“像狼一样的团体”,不断提高部门的综合素质,积极配合各个部门,以“优秀部门”和“优秀团总支”为主要目标,乘风破浪、不断前进!这是一个有机联系的整体,整体的凝聚力关系到我们团总支的战斗力,因此应加强与各部门之间的联系,更好的推进团总支的各项工作,把音乐舞蹈系的学生会打造成一个更加优秀的集体。在下学期的工作中,我部本着打造优秀部门的工作理念,发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和工作质量,及时反思、总结,不断改善自身不足,把团办的工作做的更好!
xx系团总支办公室
XX年1月4日