总务主任是校长管理领导总务工作的主要助手，总务主任在学校工作方面是对校长负责，其主要工作：
1、在校长的领导下，和财务人员编制经费预决算，合理分配教学行政费的使用。
2、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分合理地利用现有设备条件改善学生的学习环境，负责管好教室、场地、器具的维修保养，教室照明、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。
3、督促财产保管员，定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞，督促各部门管好、用好学校各项设备财产，建立一系列有关制度。
4、加强对总务人员的思想工作，树立全心全意为教育服务和师生服务的思想，合理安排和经常检查他们履行岗位责任制情况并做好工作量考核。帮助和解决他们工作中的困难，帮助他们提高技术水平和服务质量。
5、关心学生的学习和活动，组织后勤人员做好学生的书籍、簿册的供应工作和活动场地的安排、布置，积极配合教导处、少先队等部门工作，做到服务育人。
6、协助校长、食堂管理员办好的食堂工作。
7、具体负责安排节假日、双周日值班及学校安全、保卫工作。
8、做好为社区服务工作，负责学校场地、教室的出借管理工作。
小学总务主任职责（2）：
1．总务主任在校长直接领导下，具体负责学校后勤工作。
2．总务工作必须为教学服务，要认真贯彻勤俭办学的原则，严格执行国家财政纪律，建立健全财务制度，开源节流，自力更生努力改善办学条件。
3．抓好基建，管理好维修校舍和教学设备。教育师生爱护公共财物制定合理化使用设备和教具等规章制度，利用假期合理安排学校的各项设备的维修。做好开学后各项物品的准备。
4．开展勤工俭学活动，办好学校工厂、农厂，组织学生参加适当的生产劳动，进行劳动教育。
5．关心师生的生活和健康，管好办好校办工厂，协同学校工会搞好教职工福利。
6．搞好学校安全保卫工作，加强对危房校舍的检查，加强对财物保管，防止事故发生。
7．加强对总务人员的政治业务学习，端正思想路线，改进工作作风，要牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想
小学总务主任职责（3）：
1、制定总务处工作计划，保证学校工作所需的物资设备，做好教育教学和各方面的一切物质供应，为学校创造一个绿化、美化、净化的良好环境。
2、做好财产管理和维修工作，充分发挥财产的利用率，同时严格执行财务工作制度，做好财务决算、开支和检查工作。勤俭办学，精打细算，自己动手，不雇用零工。
3、管好学校各学校部门的资金及账目，并审计其开支情况。坚持每月向校长报告学校经费收支情况。
4、要加强后勤管理人员的思想教育，牢固树立为教育、教学工作服务，为
师生生活服务的思想。
5、负责管理学校的水电设施，并及时进行检查和维修。
6、每学期应写出财务工作总结和单项管理的经验材料。
7、对学校公共财产进行全面登记，造册建档，分级分班加强管理，每学期定期检查不少于1—2次。
8、负责学校安全保卫工作，搞好安全检查，安排节假日值班。
9、抓好勤工俭学工作，负责及时收取学校各项收入款项。