鉴于目前我校没有现代化的考勤系统，导致在核实人员出勤情况时经常出现错误，在即将全面实施考勤系统之前，对其做出初期的实施方案作为实施参考。
1． 考勤机的安装位置
根据商家推荐和严格测试，选定机型为汉王人脸通e356a考勤机，共计2台。XX年5月29日开始进行安装和调试。由于需要电源供电和网络调取数据，所以考勤机的安装位置建议接近电源和网络接口，以便安装网线。初步将考勤机的位置定在 行政办公楼一楼值班室 ，这样方便老师及时录入与考勤。
汉王考勤机建议安装在室内环境，不建议室外使用。安装高度1.15米（产品底边距离地面1.15米），适合身高1.45米—1.95米的教工，使用时人脸距离考勤机30—80厘米。安装可以采用壁挂式安转、落地支架上安装、桌面支架上安装三种方式。
采集环境要与考勤环境尽量一致。考虑光照等因素，建议安装在距离窗户、灯光源2米以外，避免阳光直射、斜射。
2． 排班表的设置和教职工信息录入
在由校办公室和教务处将各考勤的排班时间表确定之后，便可将排班时间表录入到汉王考勤管理系统。
每台考勤机可以容纳500人的人像模板，满足我校教职工考勤要求，保证了考勤完整程度。
采集人像模板时，登记人脸过程中，应保持表情自然，避免谈笑。对于留海或鬓角较长的发型，登记时尽量将头发束起，露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征点。戴深色宽边眼镜的老师应摘下眼镜采集。
在将排班表和人员信息录入完成后，初始管理员会将学校领导设置为高级管理员及管理员，有管理员角色的领导可以导入导出考勤记录。同时，可以录入新的人像模板，避免有新老师上岗时不能及时录入到考勤系统。
3． 使用考勤机的注意事项
指纹考勤机属于易损设备，摄像头是很脆弱的，绝对不可以使用利器接触摄像头表面。在录入考勤时，需要将摄像头表面清理干净，提高识别效率。
此外，考勤机也不可以撞击，因为考勤机内部有存储设备，用来存储考勤数据，若遭受撞击，很有可能损坏内部的存储设备，造成数据无法存储。
4．调取数据的操作流程
考勤机调取考勤数据有两种方式：通过u盘从考勤机下载数据然后插到考勤管理电脑导入系统；或是将考勤机通过网线直接连至考勤管理系统传输数据。推荐使用通过网络自动传输数据的方式。通过网络来调取考勤数据可以节省人力成本、提高办事效率。
1号机ip 10.11.33.199 2号机ip 10.11.33.200
5．各部门人员信息采集的时间安排（预计）
在考勤机购买完成之后，便可以开始进行安装。安装的过程需要由维修办公室配合，在安装位置上打孔定位将考勤机挂在墙上，或是安装在落地支架上。
信息采集地点： 行政办公楼一楼值班室
具体信息采集时间安排如下：
部门
人数（约计）
完成时间
高一年级
80
6月3日上午8:30-11:30
高二年级
80
6月3日下午14:30-17:30
高三年级
80
6月4日上午8:30-11:30
各行政处室
80
6月4日下午14:30-17:30
以上时间安排，为预计安排，若临时出现紧急事项，则以优先处理紧急事项为先，名单见附件一。
XX年5月30日（星期四）