在众多同学的热切期盼下，借XX奥运之年来临之际，通许二中XX届一班、二班、三班融一体，拟定于XX年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享八年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、同学聚会时间和地点
时间：XX年2月7号（正月初一），上午9：30-下午18：00
地点：我家咖啡（暂定）
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制（按人头）原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立XX届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组组成：
组长：周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人：李娜娜、xxx（一班所有同学）；李芳芳、xxx（二班所有同学）；xxx（三班所有同学）
活动进程指挥：xxx
财务管理负责人：
摄影负责人:
联欢策划组:
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、活动当天各项开支核算；
5. 班主任及任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）各联络人工作职责：
1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。
2. 汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于XX年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。
3. 确认本班参加聚会的同学名单，于XX年农历12月30日前，用电话反馈给周凯（要注明带亲属人数）。
四、日程安排及活动内容
活动安排：
9:30-10:00： 到场人员签到
10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-17:30：ktv狂欢活动
主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等；四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00：同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
XX年1月26日
聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
同学聚会纪念光盘（制作、光盘） 元
赠送老师礼品 元
茶话会（茶叶、水果、瓜子等） 元
餐费 元