文秘工作经常要用到表格，拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
文秘办公表格公式大全
一、word文字排版
1、输入与编辑文档：文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。
2、文档基本排版操作：设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。
3、文档高级排版操作：使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他实用技巧。
4、在文档中制作表格：创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。
5、图文混排： 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形 插入图示 妙用文本框。
6、长文档排版： 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧
7、页面设置：设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节 。
8、综合实例。
二、Excel电子表格
1、数据的输入(文本数据输入，分数输入，有规律数据输入，)。
2、数据输入合法性的判断。
3、格式设置。
4、数据的公式计算与函数计算(求和，求平均，计数，求最大，求最小，假设函数)。
5、数据排序、筛选、分类汇总，数据透视图与数据透视表。
6、图表及打印功能。
三、办公表格公式
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2022/8/30",FALSE))/360,0)。
3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数： =ERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"