为了加强学生档案管理，提高学生档案质量，使学生档案科学化、制度化，制定本规定。
一、学生的档案资料
考生原始档案材料；录取通知书 ；新生体检表；新生登记表；学生成绩表；毕业生登记表，毕业论文（设计）综合评语，毕业生体检表，有关奖惩材料，毕业证书复印件等。
二、学生档案的收集与整理
（一）学生档案日常管理和保管，由就业指导办公室负责，将各种档案材料及时整理归档，统一保管。
（二）学生毕业时，由就业指导办公室负责将每名学生的档案整理完毕后，分别寄送学生所在单位或户口所在地的人事部门。
三、学生档案的借阅
学生档案一般不得借阅和调用，确因工作需要借阅和调用，须经就业指导办公室主任批准。