一、活动主题：狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位：湖南外国语职业学院
四、活动时间
五、活动对象：全院学生
六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程：
1、项目组：
(1)、第一项目组：组织部负责
①完成活动，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组：宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
(3)、第三项目组：外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
( 4)、第四项目组：礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组：纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组：社团联合会
① 舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组：学习组
①晚会期间，负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组：生活部
①晚会结束后，负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 )：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用 途 金额(单位：元)
舞台设计布置 120 元
海报 10元
宣传横幅 20 元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场地布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品 100元
贴 图 20元
矿泉水 50元
总预算： 680元人民币
注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
湖南外国语职业学院院团委宣传部