青年志愿者协会文艺晚会策划书

一．活动意义：

为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

二．活动开展：

1．武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出，机电院出一个节目，要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目，具体的是节目需严肃，表达人间有情等思想。12月5日（世界志愿者日）之前彩排。12月11号晚上演出。

2．机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会：协会内部的节目，目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神，节目的内容不限，要求不限。举行时间（12月25号晚上7：00—9：00）

3．对十佳志愿者文艺晚会，需要挑选我院最好的节目，希望大家积极为我院争光！

4．自己协会的晚会要体现自己协会的特色，将机电的风采表现出来，将我们的形象宣传出去。

三．时间推进表：

xx年11月26日 周四下午三点

节目海选       地点：03—514

xx年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

xx年12月19号7：00—9：00

十佳志愿者文艺晚会  地点：大学生活动中心

xx年12月25号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

地点：03—514

xx年12月25号晚上7：00—9：00

晚会正式举行    宣传部做好拍照灯光等

xx年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

四．活动前期：

1.每个班推选1—3个节目，供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海选。

2.节目选出后，公益部将所录取的节目公布给各班。

3.公益部督促各班将节目准备好，保质保量。确定主持人。

4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外，一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。

5.活动部将物品买好，并做好各项记录。开发票。

6.外联部做好拉赞助的一切事务。

五．活动进行时：

1.布置会场

2.组织好各班人员

3.活动互动

4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品

六．活动后期：

活动部干事做好总结1—2份

各个部长做好总结

于12月31号晚上9：00发给会长

要求1000字  电子档

七．物品清单： 负责部门

货物名称

单位

数量

金额

活动部

礼花

个

2

14

 

气球

袋

1

10

公益部

装饰花带

条

6

9

 

透明彩纸

张

10

5

宣传部

宣传海报

张

30

9

 

kt板

个

4

12

志协部

笔

支

4

10

 

笔记本

个

2

8

外联部

食品

待定

 

300

          共计377

另外的消费个部长仔细思考后提出来，另行统计

八．活动人员安排：  

负责人

主要事宜

总负责

熊雪平  

 

碟带

杨海燕

前期统计各个节目的音乐备份，晚会当天使晚会流畅

灯光

喻小惠 

控制体现晚会现场的效果

摄影拍照

周华林

记录晚会的流程与精彩场面

舞台布置

胡雅琴  杨海燕

现场

维序

袁锐

控制场面，做好与老师的沟通

九．注意事项;

1.应急小组，志协部，负责晚会的各种突发情况。

2.尽量别浪费，体现优良品德。

3.活动需尽量以最好的结局完成任务。

4.各个干事各司其职。

十．活动最终效果：

希望在这次活动中，体现出同学们的激情与风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助。

希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家，希望在这样一个美好的日子里，大家能够过得非常的快乐与充实。 

                                         熊雪平

                                         机电工程学院志愿者协会

                                         xx年12月1日星期二