尊敬的各位业主/住户:
现将2022年工作情况向大家汇报一下:
已经过去的2022年,xx管理部团队认真贯彻年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象,建立与业主之间相互理解、相互信任、相互配合的和谐关系”的工作思路,在队伍建设上,在解决历史问题和现实问题上做出了实实在在的工作。1--12月份,物业前台共接待来电来访16392人次,接受各类维修单12672单,维修公共区域957次(处)。
一、过去一年所做的主要工作:
(一)努力为业主创造一个安宁、舒适的居住环境。
1、去年元旦、春节、中秋节、国庆节、圣诞节期间,为烘托节日气氛,在中区北大门、东区北门外和大堂门摆放了盆花和绿植,布置了节日灯饰,特别是重新制作并装饰了“社区文化广场”大幅字,装修了北大门夜景照明灯饰,使夜色下的绿州北大门成为京通快速路上一道亮丽的风景。
2、制定了春节期间防火和燃放烟花爆竹方案,除夕夜,全体管理骨干放弃休假,全体安全员放弃休息,占据3个高楼顶层作为观察哨,组成5个应急小分队,指定燃放区域,对不在指定区域燃放的业主进行了规劝,春节期间,扑灭了5起因燃放而引发的草地、园林火灾。
3、去年3月,安排专门的保洁员,用两天时间清理了南侧绿化带上的狗粪便。
4、与城管部门联系,清理了中区北大门西侧的无证商贩。
5、摘掉了北大门玻璃墙内破旧的灯笼,换上了崭新的大红灯笼。
6、将超市后门、1#楼东侧、15#--17#楼前甬道进行铺砖、改造。
7、今年春夏甲流发生之际,本着对广大业主认真负责的态度,先后3次召开保洁专题会议,对做好公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;当小区出现1例确诊病例后,负责地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作。
8、重视做好路面清洁、大堂结晶保养、垃圾清运等日常保洁工作;在春夏秋三季,先后9次安排保洁公司对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地。
9、在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观。
10、重视做好防火宣传和消防工作。
(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防常识,增强业主的防火安全意识。
(2)每月对楼宇消防器材进行一次检查,使其处于良好状态。
(3)加大对地下室、群租户的消防检查力度,签订消防责任书。
(4)6月2日,5#楼一业主在床上吸烟引起火灾,安全部迅速出动,及时扑灭。全年共排查解决各类火警、火灾隐患11起。
(5)“11.9”防火宣传日当天,安全部进行了消防演练,并对业主进行“如何使用灭火器”培训。
11、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作;协助派出所、限养办收缴大型犬4只。
12、对生活用水按规定检测,在市卫生局、市疾控中心对小区水质突击检测时予以配合,将检测结果及时公布,消除了部分业主对水质问题的担忧。
13、安排专门力量,检查各楼污水、废水管线,及时解决小区排水方面存在的问题。
14、及时更换损坏的围墙灯、柱头灯。
15、按规定对电梯进行年检。
16、按规定进行避雷检测。
17、组织专业队伍,进行外墙清洗作业。
18、重视做好园区绿化养护工作,绿化达标率达到94%。
19、为有效解决小区南侧出行受阻问题,主动加派安全员到南桥头疏导交通。
20、为确保幼儿园上学和放学期间的安全,加派保安员到幼儿园门口引导过往行人和车辆。
21、加强对小区车辆控制,整理随处停放的自行车、摩托车等。
22、定期或不定期地安排保安员对楼内巡查、盘查可疑人员,对发小广告者交由城管部门处理。
23、每半月一次,向派出所上报小区内租住人员资料,阻止“三无”(无身份证、无工作、无经济来源)人员、涉藏、涉疆人员在小区租住。
24、以积极、主动、负责的态度,认真解决业主户内问题,全力保证业主生活。
25、在河滨路东侧安装了210米围网,解决了个别不自觉的业主在小区南侧绿地停车的问题。
26、将业主常用的各种电话集中编辑,制作了“便民服务卡”。
27、与有关部门联系,主动为有需要的业主代办“车船税”。
28、冬季来临前,统一更换了公共区域门窗把手。
29、协调供暖公司对供暖设备设施进行保养,按时开炉,保证业主室内温度达标。
30、针对今冬雪大的实际情况,安排保洁公司,及时清除道路冰雪、保证行人安全。
(二)下力解决历史遗留问题
由于各种原因,xx有许多历史遗留问题,这些问题妨碍小区品质,影响业主生活,但由于这些问题产生时间较久,牵扯的部门较多,解决起来很费周折。我们本着对业主负责的态度,一件一件抓落实。
1、工程工作:
(1)完成了2#、5#楼无障碍通道改造。
(2)粉刷了小区四周围栏和通道护栏。
(3)修复了1—17#楼电梯厅脱落的墙砖。
(4)重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区尤其是东区夜间照明条件。
(5)在小区东、西两侧修建了自行车棚,在一定程度上解决了停车难的问题。
(6)建设了深井泵设备用房。
2、车辆管理
(1)取消了15#楼前5个固定车位。
(2)对20#楼前停车场实行发证管理,划线后按标识停放,为最终实现正规的收费管理创造条件。
(3)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车。
3、绿化工作
与开发商协调,根据合同要求移栽、补种了树木和草坪,解决了四期绿化不达标的问题。
4、协调开发商,在本月初最终完成了东区临电改正式电工作,解决了几年来困扰东区广大业主生活的大问题。
(三)努力解决影响业主生活的突发事件
1、去年2月,17#楼因线路故障,导致许多家电被烧坏,在没有查明原因,分清责任的情况下,我们主动联系维修厂家进行维修,先行垫付了维修款,报销了个别业主自行维修的款项,使问题在短时间内得到了妥善解决。
2、去年冬季,针对19#楼部分业主家连续发生暖气地埋管漏水的紧急情况,积极联系开发商进行维修,派专人跟进落实,保障维修进度。
3、针对寒潮来临,热水器内如果不排水就有冻裂的危险,及时出通知,并安排保安员挨家挨户上门通知,最大限度地消除危害。
4、增设“小区110”报警电话(xx),作为突发情况专用的报警受理电话等。
(四)努力提升小区的品质和形象
1、主动与三间房乡政府、派出所、社区党委和居委会以及城管、消防、工商、人防、卫生、水务、电业、河湖、房管等部门取得联系,汇报我们的工作,扩大xx知名度。
2、明确方向,摆正位置,主动接受社区党委的领导,在物业部建立了党支部,使物业工作自觉置于党的领导之下。
3、支持、配合传媒大学学生在小区组织向四川灾区儿童捐玩具、图书、衣物的活动,发动员工两次向灾区捐款XX余元。
4、五?一、六?一、十?一等节假日,组织“与业主同乐趣味赛”,联系有关单位共同举办“亲子活动”和“右脑开发、提高记忆”讲座。
5、与公司文化中心共同举办交际舞培训班,对社区文化活动给予力所能及的支持。
(五)密切与业主之间的沟通和联系
1、5—7月份,建立了“经理接待日”,收集业主的意见和建议。
2、在新浪网上,开办“xxxx物业经理”博客,通过博文和留言与业主进行交流。
3、有针对性地对一些业主进行家访,主动帮助业主解决困难和问题。
4、在论坛上,以“xxxx管家”的身份,有选择性地回答一些业主的意见和建议。
5、在一些重要场合,物业人员主动与业主沟通联系,听取意见等等。
一年的辛苦终获回报,去年,物业共收到业主送来的锦旗11面,表扬信137封,在业主的建议下,开展了“最优秀物业服务员工评选活动”,并得到了业主的积极响应和支持,物业主任隗金贤、高级工程技工晏银龙高票当选,为其他员工树立了榜样。很多业主都在不同场合对去年物业工作的积极变化给予了充分肯定,收费工作得到了广大业主的积极支持,创造了xx历史最好水平。小区正在向良性循环发展。
二、总结二○○九年工作,我们有这样几点收获和体会
1、只有自觉依靠党的领导,坚持以人为本、科学发展,才能保证物业服务工作发展的正确方向。
2、只有真心实意为业主服务,注重解决他们的各种问题,才能赢得业主的理解、支持和配合。
3、只有尊重员工,领导以身作则,才能带出一支团结一心的合格团队。
4、只有换位思考,业主和物业企业相互理解、支持,才能实现良性循环,达到互利双赢。
三、存在的主要问题
实事求是地说,刚刚过去的二○○九,xx物业做了大量工作,员工的精神面貌和小区面貌都发生了一定改变,一切都在向好的方向发展。但是,我们非常清楚,与广大业主的要求比,与优秀小区比,我们还存在很大的差距。主要有:
一是员工队伍的整体服务水平还有待于进一步提高。
二是一些长时间遗留的问题还没有最终解决,小区安全问题较多。
三是协调开发商解决的问题,主要是南北两侧代征绿地养护费用还没有最后落实。个别业主飘窗渗水,台面、橱柜开裂维修还没有完成。
四是在解决广大业主较为关切的群租问题上,还没有新的进展。
四、二○一○年主要工作
二○一○年,我们要在今年工作的基础上,继续抓好团队建设,加快解决涉及小区安全方面的主要问题:
1、切实加强保安队伍建设。
2、封闭管理问题。基本思路是:在中区北门安装伸缩门,修复并启用7#楼西侧、12至15#楼中间门、20#东南角、东区北门道闸,在上述位置及南门加保安员岗位。
3、修复损坏的大堂门,修复并启用门禁系统的工作,在招专业厂家,先试点,后推广。由于工程量大,技术复杂,预计二季度内完成。
4、协调开发商解决南北两侧绿地养护费用问题。
5、建设老年活动场地。
6、修复幼儿活动器材。
7、继续修复部分楼层电梯厅脱落的墙砖。
8、重新粉饰公共设施脱落的油漆。
9、和居委会一起推动社区医疗站建设。
10、配合公司文化艺术中心,开展社区文化活动等等。
五、需要业主朋友们支持、配合的工作
1、按时交纳物业费;
2、尊重、理解、支持保洁员的工作,不乱丢垃圾、不乱扔杂物、不随地吐痰;
3、尊重、理解、支持保安员的工作,配合查验证工作,自觉执行物品放行规定,配合车辆疏导和指挥;
4、不往户门以外的公共区域放置杂物;
5、遵守北京市养犬管理规定,自觉清除溜犬时产生的粪便;
6、自觉爱惜公共设施、设备;共5页,当前第4页12345
7、节约使用水、电、气;
8、注意安全,注意随时锁好门、关好窗,不给不法分子以可乘之机;
9、注意防范火灾;
10、不要将房屋打隔断出租。
最后,感谢大家过去一年对物业工作的理解、支持和配合。让我们团结一心、共同努力,把xx家园建设成安全、卫生、美丽的宜居家园!
谢谢大家!
北京xx世纪物业管理有限公司
xx管理部
二○一○年一月九日