活动策划就是为了实现活动的目的和目标,通过一个合适的方式和渠道让活动参与者在参与(投入、欣赏)活动中收获我们如期的愿望,同时思考为让这个活动顺利实现目标需要具备的人、财、物等资源以及一些注意事项。现整理一份策划书参考格式供大家交流探讨。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“××大学××活动策划书”,置于页面中央,可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
活动开展的社会环境和社会影响,校园环境状况,活动举办的动机;可以重点放在对环境因素的分析以及对过去情况的详细描述。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处,产生的意义(校园效益、教育价值或媒体效应等)。活动目标要具体化,最好可以进行显性评估。
四、活动开展
1.系列活动策划应注重和活动主题相关的内容涉及,以及各块内容(篇章、版块)之间的衔接整合,但是系列活动的每个子活动需要详细的内容说明,参见第2点。2.具体单个活动的策划应该将活动的组织形式、活动流程、活动操作方式和相关活动信息描述清楚。
五、经费预算
根据活动过程实际使用分类列出并计算总和,对于有些不同价位的物品需要按照[min,max]来标注。要结合物资需要,有些需要特别采购。
六、工作分工
1. 要先明确工作分类,比如区域划分和秩序维护组,表彰和颁奖组,主持和礼仪组,舞台搭建和场地布置组,音影光ppt控制组,专项节目指导组,接待迎宾组等。2.确定工作团队和工作成员,特别要明确工作负责人。3.要明确各块工作的完成标准和完成时限,同时活动总负责人要做好过程监控和指导。
七、物资需要
物资资源主要包括使用地方、基本道具等物资。
八、预案和注意事项
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施;整个活动中的一些注意事项和独到之处。
附、宣传方[1]案
分为活动前的通知动员和造势,活动中的新闻编写和图片视频录制等,活动后的新闻报道
[1] 浙江大学城市学院《校园活动和大学生能力训练》课程讲稿