以金山文档为例，多人编辑以后会自动保存，所以不需要手动保存。金山文档可以多人在线同时编辑，同时也支持多人同时在线修改，编辑完成的文档即使是版本较低，那也可以在最新版本的软件中过打开。
金山文档是由珠海金山办公软件有限公司发布的一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件。金山文档可应用于常见的办公软件，如文字Word、表格Excel、演示PPT。生成文档链接后，其他人即可通过链接实时查看或编辑；所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。云端文件可加密存储；发起者可指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。免费试用Office功能，包括PPT、Excel、Word。支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。