1、总结报告由标题、正文、结尾三部分组成。
2、工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面：
（1）基本情况
包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。
（2）成绩，缺点
这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
（3）经验教训
在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。
3、写总结的注意事项：
（1）编好写作提纲
在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。
（2）交待要简要，背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。
（3）详略须得当
根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。