1、对个人的作用：发票是记录经营活动的一种原始证明。由于发票上载明的经济事项较为完整，既有填制单位印章，又有经办人签章，还有监制机关、字轨号码、发票代码等，具有法律证明效力。它为工商部门检查经济合同，处理合同纠纷，法院裁定民事诉讼，消费者向销货方要求调换、退货、修理商品，公安机关核发车船牌照，保险公司理赔等，提供了重要依据。所以消费者个人养成主动索取发票的习惯是维护自身合法权益的保障；
2、对企业的作用：发票作为原始凭证，是收入和成本核算的重要依据。企业退税，税收抵扣等业务也以发票作为业务处理的基础。此外标准化的发票也对降低企业会计工作量，简化会计核算起到了作用。