书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼；
2、正文
正文通常以问候语开头；
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。；
接下来便是正文的主要部分，即写信人要说的话；
3、结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾；
4、署名
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方；
5、日期
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。