1. 确定演讲类型
明确演讲性质,为主题的选择提供依据,如:工作汇报、教育培训、产品介绍等;
2. 确定演讲规模
应大致了解观众对象,人数,演讲室规模等,以确定主题风格、字体字号等;
3. 准备演讲内容、素材
一提到制作ppt,很多人首先想到的便是寻找模板,其实这种思路是不大科学的;
建议大家先准备好演讲内容,最好能在word里编辑,2-3页左右,围绕中心论点展开论述,并做到层次分明,富有逻辑性。
4. 选择主题颜色
根据演讲类型确定主色调,另配上2-3种辅助颜色,辅助颜色不宜与主色调产生冲突或不协调;
色泽鲜艳的颜色不宜大面积使用,仅作为点缀,否则可能产生不良的视觉效果。
5. 选择合适的模板
应用于工作相关的模板应该简约,不宜太花哨,素雅的模板更能使观众接受,整个演讲稿风格应当保持一致;
6. 不宜采用过多的效果
我们时常为别人用ppt做出的一些动作效果感到惊叹,我们也不由地佩服制作者精湛的技术,但是,我们也应仅限于此,过于繁琐的动作和效果并不一定适用在演示文稿中,要做到简约而不简单!
7. 字体、字号选择
为保证ppt的运行稳定,建议不要使用其他特殊字体;
字号建议采用如下标准:
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
演示文稿内容最小字号应大于24号;
8. 注意排版,图表的应用
ppt的图文并茂有着相当强的表现力,如有可能,不妨插入一两个图表,可大大增加ppt的说服力。以下是表现力排行榜:
图表>表格>数字>文字