活动背景
XX是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。
活动主题
青春的力量 你我共成长 活动目的
为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。
活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行
活动对象
光电学院全体学生 活动流程
【一】资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。
2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。
3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。
4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。 5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。
6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。
8.确定榜样人选。
【二】座谈会
会前准备
1. 取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。
2. 联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。
3. 提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，
并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)
4. 制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。
(宣传部)
5. 制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)
6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参
与此次活动。(组织部)
7. 确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备
好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维
持秩序.(全体委员)
8. 选定两名主持人，并提前写好主持词。
9. 做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等) 座谈会流程
1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。
2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。
3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括 对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)
4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。
5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)
7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)
8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。 所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用 桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-------(嘉宾人数) 奖品--------(榜样人数)赞助 证书-------向学院申请 场地-------向学院申请 共计: 应急预案
1. 为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学
长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。
2. 活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑