一、活动背景
舞蹈是一种人体动作的艺术，它与我们的生活有着紧密的联系。舞蹈在展现艺术之美的同时，也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用。交际舞华尔兹也是交际礼仪协会的一个特色课程，希望能够更好的培养当代大学生的兴趣爱好。经过随机采访调查发现，学生普遍没有舞蹈的技能，却对舞会抱着浓厚的兴趣，所以，培养大学生的舞蹈能力，具有可观的前景。
二、活动目的
为加强学生之间的交流，提高协作能力，增进同学之间的友谊，密切联系各社团关系，培养学生良好的兴趣爱好，提升审美能力与品味，提高学生的综合素质，丰富校园生活，我院交际礼仪协会特举办此次活动，为大家带来一个难忘的夜晚。
三、活动主题：浪漫.神奇之夜
四、组织机构
主办单位：社团联合会
承办单位：交际礼仪协会
协办单位：主持语言协会，极限街舞协会，跆拳道协会, 慈善协会，摄影协会
赞助单位：
五、活动时间
xx年12月10日（星期五）晚19:30——22：30
六、活动地点：六栋中庭
七、活动对象：交际礼仪协会全体会员，协办协会会员，全院师生。
八、活动流程
（一）培训阶段
1.11月8日—12月10日前交际礼仪干部教授干事及会员华尔兹的基本舞步
时间：工作日周二及周四晚21:20—22：20
地点：七栋里面中庭
2.11月8日—12月10前交际礼仪协会邀请专业老师每周进行一次交际，化妆，着装等课程的培训
时间：工作日7,8节课（具体时间另行通知）
地点：开课前另行通知
（二）准备阶段
12月9日—12月10日交际礼仪协会进行舞会所需用品的采购和场景布置
主要装饰品为彩带和气球，悬挂于会场四周，制造喜庆的气氛。在会场中央悬挂“浪漫之夜”字样幕布。随着曲目的变化，设计舞台灯光。
（三）舞会流程：
1． 在舞会开始前两个小时，（技术部，宣传部，外联部）工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。（秘书部，财务部）将桌椅摆放整齐，桌上放置好水果，饮料；音效师进行最后一次试音（音响，话筒，音乐）工作。在舞会开始前半个小时，（礼仪部礼仪小姐，礼仪先生到位），会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐（如肖邦的钢琴曲），营造浪漫温馨的氛围。
注：技术部、秘书部确保各协会节目准备好，摄影师到位，主持人到位，邀请老师嘉宾到位
2. 12月10日晚19：30前完成入场（最迟19:50入场）。
入场同时由秘书部派发面具
建议事先寻找好舞伴。无舞伴者，可到场后寻找搭档，具体有以下两种方法：
①本着自愿的原则，到场后自主结对。
②准备两组相同的圆形卡片，每组卡片中颜色各不相同。第一组由男生抽取，第二组由女生抽取。抽到颜色相同的即为一对搭档。
3.20:00分时，会场灯光全暗，一束光打向舞台中央。
4.第一节：由极限街舞协会进行开场表演，激发全场的热情，调动活跃的氛围，使舞会有一个热烈的开场。
5. 第一节表演完毕，两位主持人站在灯光下向赞助单位及会员，其他协会致谢，并请交际礼仪协会会长李连珠上台献上开场词，之后由交际礼仪协会会长邀请指导老师上台，请老师宣布舞会正式开始。
6.第二节：华尔兹。四三拍音乐响起，愿意继续跳舞的同学留在舞池中，其他同学可退到场边观舞，休息。
7.第三节：小游戏。
①奇偶数：围圈转动，先由一个同学念一个数字，然后组合，不够人数的同学要接受气球惩罚
②“击鼓传花”:跟着音乐传球，音乐停止时，拿球的同学可上台和工作人员学习其他舞步，一次可用若干个球。
备注：第三个小游戏，“1,2,3 红绿灯”主持念一样东西，选择连接式（碰到相关物品或者人即可），输者可以选择表演小节目或者踩气球作为惩罚
7.第四节：由跆拳道协会带来展示，使舞会达到高潮。
8第五节：继续跳华尔兹，想继续跳的同学可留在场中，其他同学可到场边休息，观看。
9.第六节：由慈善协会带来手语表演，晚会进入尾声。
10. 第七节：圆圈舞：所有同学随即围成一个大圈、一个小圈，大圈包围着小圈，跳圆圈舞。
11.第八节：主持人发表总结性讲话，再次感谢赞助商，指导老师及邀请嘉宾，宣布舞会结束。
12.相关人员进行清场工作。
九、资源需要
（一）人力资源：
1.会场布置人员约10—15人（技术部、外联部、宣传部）
2.主持人男女各1人（主持语言协会）
3.现场教授人员约10名（技术部及会跳舞的各部门干事）
4.服务人员约5人，礼仪小姐、先生至少4人
5.音效师2人（宣传部协助摄影协会）
6.摄像师：3人（摄影协会）
7.会后清理人员约10人（所有干事）
注：各部门部长干事要相互配合、做好自己的本职工作之后，帮助其他部门。
（二）物力资源：
1.水果、饮料等食品
2.游戏道具（气球，绳子）
3.活动场地
4.笔记本电脑
5.功放，音响
6.话筒
7.接线板1-2个
8.彩带和气球
9.桌椅150张椅子，三十张桌子
十、赞助事宜
赞助方式：由交际礼仪协会外联部拉取赞助资金供本次舞会使用。
商家回报：舞会是学生展现自我的一个良好平台。由于参加此次活动的人数之多，按“凭面具入场”的规则，商家可以从中挖掘出无限商机。活动的所有宣传用品都统一印上赞助商logo。在舞会开场和结束时，都会对赞助商进行介绍和鸣谢。商家也可以以嘉宾身份参加舞会，或进行颁奖等。
外联工作：
1、拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好舞会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）； 2、我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；舞会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加；通过横幅，传单等宣传此次舞会的赞助商等活动信息；海报中注明各个赞助商的名字等。
十 一、 宣传方式
1.对内宣传：向各个部门发出精美的邀请函，在邀请函中写明舞会的时间、地点和各项活动，真诚邀请他们参与到我们的舞会之中（备注：邀请函中邀请人表明“携伴出席”），舞会前一周派发邀请函。活动前几日通过短信通知各部门及会员参加舞会。
2.对外宣传：①（宣传部）制作醒目的海报向全院学生发出通知，在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与，张贴于教学楼、宿舍。
②（秘书部）利用短信或口口相传的方式向每班发出通知和邀请，能走班宣传更好。
宣传词稿：
1,在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，trinity优雅的气质在空气里跳跃……
2、与您共舞，与您相约； 劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我； 神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye； 我们没有理由不快乐。
3、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……
一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
4、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光…… 卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
5、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
十二、服装要求
①为了展现出女生最美丽的一面，我们建议女生穿裙摆宽大的裙装与高跟鞋入场，既便于舞动，又能产生优良的视觉效果。
②男生要求头发干净、衣着整洁，建议穿着西装或者长袖衬衫，皮鞋。
③交际礼仪协会准备舞会所用面具，会员入场前可领取，舞会凭面具入场。
十三、应急措施
1.光碟卡带
①准备备用光碟一份，以便替换。
②主持人进行圆场。
③各协会表演事先做好准备。
2.现场培训（由各部门会跳华尔兹人员负责）
曾参加过培训的人可能由于没有花时间去熟悉、练习舞步而导致动作生疏。也可能有某些同学未经培训却被场内气氛吸引而参与到舞会中来。我们安排了约5名的现场培训人员，等候在会场大门附近进行即时培训。
3.饮料水果不够（由技术部，财务部负责）
相关服务人员不时地在会场走动，及时添饮料，水果等。
十四、注意事项：
1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，
2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为
3、舞会上允许个人自由发挥
十五、活动预算
项目
价格
项目
价格
海报
30元
游戏道具
15元
卡纸
5元
传单
30元
一次性水杯
30元
场地装饰道具
150元
面具
500元
饮料
100元
总计
860元