(一)座谈会纪要的概念及特点
座谈会纪要是用精练、准确的语言记录某次座谈会的主要内容，以新闻报道的形式发表在报刊上。座谈会纪要要求内容是符合座谈会宗旨的，按照座谈会的议程、文件、发言情况和成果整理成文，是会议精神的再现，具有议论文的特点。
(二)座谈会纪要的分类及作用
座谈会纪要根据座谈会内容的不同，可以分为许多类型，如《关于×××同志入党的群众座谈会纪要》、《××县脱贫致富座谈会纪要》，各类型在写法上区别不大。座谈会纪要的作用在于如实反映会议的内容情况、会议达成的共识等，以便其他人员能够了解座谈会的精神和具体内容。
(三)座谈会纪要的格式及写作要点
座谈会纪要一般由标题和正文两部分组成。
(1)标题。既然座谈会纪要是以新闻报道的形式发表在报刊之上，其标题也与新闻标题类似，简单的标题有如“××××座谈会纪要”，复杂的标题可以由引题、正题和副题三部分组成，例子同其他新闻标题。
(2)正文。正文开头一般介绍本次座谈会召开的时间、地点、出席人员、主持人等情况，简要说明本次座谈会主要讨论的问题和认识，其他有关情况也可以在此处说明。
座谈会纪要的主体部分在于论述会议研究讨论的主要问题和概括总结与会者的重要发言情况。这一部分要详细论述，要写得深刻、具体、真实。
结尾部分一般总结整个座谈会，把所有讨论情况集中在一起，可以分为若干个专题，用小标题标出，使读者一目了然。
在写作座谈会纪要时，要注意明确座谈会的议题，不能跑题或离题过远，要紧贴座谈会内容来写，更不能凭空捏造，要真实可信。在内容上，座谈会纪要要求层次分明、具体深刻，把对本次会议内容的理解上升到理性认识的层面来写。