要求学生必须严格按照指导教师审定后的英语毕业论文提纲进行写作，不可自行其是，随意更换主题。正文：用小4号字，分标题用4号字黑体、正文内容需编序好.大部分用罗马字，小部分用一般数字符号：引入正题的引言不超过2段，编序应遵循下列顺序：
i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x.
ii. 1.1， 1.2， 1.3， 1.4， 1.5 ...
iii. 1.1.1， 1.1.2， 1.1.3/ 2.1.1， 2.1.2， 2.1.3， /3.1.1. …
了解了英语毕业论文的质量标准后就可以动手写第一稿了。首先我们要确定标题。
1. 英语毕业论文标题
标题是英语毕业论文的不可分隔的重要部分。论文标题要使读者愿意选读该论文;它或者明说或者暗示论文的内容，而且为论文确定基调。没有标题的论文是不完整的论文。确定了论文标题后，我们就要写毕业论文摘要了。因有很多学生不知如何写英语毕业论文摘要。对此笔者要较详细予以论述。
2. 英文毕业论文摘要各部分的写作
根据《ei》对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括并要求它能反映原始文献的主要信息。
2.1. 英语毕业论文——目的(what i want to do?)
目的。主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。在这方面，《ei》提出了两点具体要求：
2.1.1) eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息)。
2.1.2) avoid repeating the title or part of the titlein the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。
2.2. 英语毕业论文——过程与方法(how i did it?)
过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法。
在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(what i want to do)之后，接着要回答的自然就是如何解决问题(how i did it)，而且，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时，最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结合(指向)论文中的实例、实验框图等来进行阐述，这样可以既给读者一个清晰的思路。
2.3. 英语毕业论文——结果和结论(what results did i get and what conclusionscan i draw?)
结果和结论部分代表着论文的主要成就和贡献，英语毕业论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据;同时，对那些看不懂中文的英文读者来说，通过这些图表，结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样，论文的结论才有说服力。如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答 what is new and original in this paper)。
2.4. 英语毕业论文摘要的文字效能
为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。在这方面，《ei》提出了两个原则：
2.4.1) limit the abstract to new information(只谈新的信息)。
2.4.2) 尽量用短句(use short sentences)。
2.4.3) 描述作者的工作一般用过去时态(工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。
2.4.4) 一般都应使用动词的主动语态，如：写成 a exceeds b 比写成 b is exceeded by a 更好。写完摘要后接下来就是英语毕业论文的导言段。
3. 英语毕业论文的引言段
引言段也许是整个英语毕业论文的最重要的一部分。需要花费最大的精力。正是这一段，将决定读者是否要将全文读完。一个枯燥乏味的开篇，如“在本文中我将讨论……”，会使读者很快就转向别的论文上去。引言段当然应包含论文的主旨，论文的展开方法并确定论文的基调。从纯写作技巧的角度看，导言段中的每一个句子都能够成为正文中每一个段落
4. 英语毕业论文的段落
一个段落通过一些互相关联的句子发挥一个观点。这一观点由一个主题句引出。主题句就是该段的主要思想。主要思想是由一系列证实主题的互相关联的句子而发展起来的，最后由一个结尾句收尾。一个叙述有力的段落，必须前后一致而连贯。
5. 英语毕业论文的主题句
主题句必须生动感人，发人深思，因为读者是否愿意继续读下去是取决于主题句的。作者必须时刻牢记，他要努力引起并保持读者的注意和兴趣。听众出于礼貌得把讲演一直听完，而读者则与听众不同，他在任何时候都可以停止读下去，而一旦他不打算继续读一篇论文，作者是毫无办法使读者重新注意那篇论文的。
段落的发展方法。段落的主要部分都是作者用来证实主题句的。如果段落发展无力或不完整，就是作者没能把问题说清楚。因此段落的发展必须充分。只有两三句话的段落就像一份偷工减料的三明治那样不能令人满意。
6. 英语毕业论文的结束句
每个段落都需要有一个结束句，一个让读者知道作者已经叙述完毕的句子。结尾应该是一个合乎逻辑的结束，它实质上告诉读者：看，我已经证实了我的主题句。
一致性和连贯性。段落中的每一个句子都与主题句有关即可达到一致性，这就是说，每一个句子都是主题句的进一步的发展和证实。连贯性指句与句之间的逻辑联系。
7. 展开——英语毕业论文的主体
一旦读者的兴趣被引言段引起之后，作者必须力求用正文中的每个段落使读者的兴趣保持下去。作者必须时刻牢记，读者是多变的，他可以在任何感到厌烦的时候停止阅读作者的论文，而作者却毫无办法使读者重新拿起该文。作者应不时反躬自问：我的英语毕业论文有何优点能使读者在所有同类作品中选中我的?
8. 英语毕业论文的一致性和连贯性
正如每一个段落都应具有一致性，而作为一整篇论文也必须具有一致性。作者必须明确，每一个段落都是导言段中所陈述的主题之进一步发展。作者还应当保证，段落与段落之间要有恰当的过渡，要有逻辑联系，要保持一致的叙述角度，要去掉一切离题的和无关的内容。
9. 英语毕业论文的结束段(结论)
结束段使读者清楚地了解，英语毕业论文的全部论据已经叙述完毕，论文结束了。一篇组织得当的论文，会很符合逻辑地、自然而然 地告终。如果作者发现他不得不使用“in conclusion”或者“to sum up”之类的词语，这实际上说明论文的结尾是软弱无力的。当然也可以将导言段重新措辞作为结尾，这总比没有结尾强。而检验一个结束段是否恰当的标准是很简单的：假如一个结束段恰好就在一页纸的底部，读者是不是还打算翻过一页，继续往下找什么。若读者无此打算，那么，这个结尾就是强有力的，因为它给读者一种结束感。学生必须记住，结尾是他给读者留下的最后的印象。
10. 英语毕业论文的参考文献(bibliography)
英语毕业论文参考文献的顺序排列:
期刊:著者——题名——期刊名称——出版年
书籍:著者——书名——出版地——出版者——出版年
第一稿完成以后，指导教师主要检查学生是否按照既定的英语毕业论文提纲和思想在写作，及时发现问题及时纠正。