一、活动背景
社团档案是社团发展与成长的根基，为促使我校社团夯实基础，最终实现可持续发展，我院学生社团联合会特举办“迎评促建”资料评比大赛。且希望借由本次活动进一步促进我校社团发展，增强社团与社联综合实力，从而推进我校社团文化品牌的树立。
二、活动时间
xx年3月14日—4月16日
1）资料上交时间：4月7日---4月9日
2）评比时间：4月 10日---4月13日
3）公布时间：4月14日---4月16日
4）活动地点：浙江财经学院东方学院
三、活动说明
资料比赛:
1）参赛作品设计路线：以“迎评促健”为主题词,设计作品，参评，提倡形式多样化
2）参赛作品征集路径：四大类社团---理论学术类、文化艺术类、体育健康类、实践服务类，资料整理作品应反映各社团学生文化的特点、文化、内涵、发展历程等
3）参赛作品主要以wordXX模板的形式,word上可附有各社团学生活动照片；若有相关视频链接，请做好链接，并打包压缩上传.wordXX文档中的标题使用黑体小三,正文使用宋体小四，段落字符间距1.5倍，两端对齐，首行缩进2字节。
4）参赛作品的相关照片及视频一律为原创作品，所涉及的照片必须是各社团本身的活动照片,若上交其他部门活动照片侵权，活动主办方概不承担任何责任，一切后果由参赛方承担；
5）若为电脑设计作品比如ppt或flash形式,一切制作费用以及技术承担由各社团自己承担。
6）此次比赛打分以及评比，四大类社团均分开评比。在同类社团中进行评比，能让评委组更加公平、公正的做出抉择。
资料整理答疑:
任何疑问可联系相关负责人 周函西：
申屠兰欣：
后期宣传：
1）资料整理大赛各大类社团排名第一的社团将在赛后由广播台播送介绍其相关社团历史
2）“社团联合会”网站及宣传部将对本次比赛全程关注报道。会在后期以板报的形式表彰资料整理优秀的社团。
3）社团联合会会根据实际经费问题，考虑用优异的社团资料制作社团风采录
四、资料作品上交方式
所有参赛资料作品 以电子稿wordXX形式请于4月7日---4月9日上交社团联合会。
理论学术类和文化艺术类社团上传到周函西邮箱邮箱：781468433@diyifanwen.com
实践服务类和体育健康类社团上传到申屠兰欣邮箱：774011583@diyifanwen.com
五、评比规则
1）考评部占 30%（4人，有考评部内部投票选出4人）
2）社团代表占 30%（4人，各大类社团出一人，有班长担任）
3)指导老师占 40%（2人，叶城均和王景老师取平均分）
4）评委组成：指导老师、考评部、社团代表
六、奖励办法
取各大类社团30%作为优秀社团资料（四舍五入）
理论学术类、 3名 奖励：证书
文化艺术类、 3名 奖励：证书
体育健康类、 2名 奖励：证书
实践服务类、 2名 奖励：证书
七、活动流程安排
1:3月 14日18:30社长大会，动员社团进行资料整理并介绍评比细则。社团联合会负责在星期天当晚将手中拥有的资料整理分类起来，返还给社团。以方便他们的整理。
2:3月28日，晚上7点30在1#520召开第一次社团临时代表大会。
3:3月 15日---4月9日,由社团负责整理资料（资料整理标准详见附件1）
3: 4月 11日，晚上7点30在1#520由各大类的代表根据评分标准进行打分，采用交叉评分，每大类社团不给涉及自身的一大类打分，统计工作由计分组负责现场计分核算。
4：4月12日,资料转调指导老师处，由叶老师和王老师打分，统计工作由计分组负责，取2位老师的平均分。（5：4月13日，有考评部的4名干事，对各大类社团进行打分。一人负责一大类社团的打分。由计分组负责做好最后所有评分的汇总工作，评出获奖社团。
5:4月14日---4月16日，由社团联合会宣传部制作精美板报，对评选结果进行公布，社团联合会办公室对上交的社团资料进行归档整理
八、人员安排
（1）第一项目组：资料组
组长：周函西
任务：1、负责监督四大类社团的资料整理进度
2、处理社团在资料整理中遇到的问题
3、整理社团联合会中涉及各社团的资料，并将资料分类反馈社团，协助社团的资料整理
4、负责在4月9日之前收齐各大类社团的资料
5、负责对此活动的所有资料归档
（2）第二项目组：计分组
组长：陈晓霞
任务：1、从各部门中选出负责计分的人员
2、制作计分的最后统计表格
3、组织计分人员的计分工作
4、做好分数的最后统计，评选出获奖社团，并及时联系宣传组公布获奖名单
（3）第三项目组：评委组
组长：申屠兰欣
任务：1、负责联系四大类社团的代表
2、负责指导老师的评分工作
3、挑选考评部的四名干事，监督其进行公平评分
4、做好评分的通知工作
（4）第四项目组：宣传组
组长：陈静
任务：1、负责获奖名单的板报公布
2、联系校广播台，播报各大类第一名的资料
3、对次活动进行追踪报道
4、制作证书
九、活动注意事项
1.大赛本着公开、公平、公正原则，完成本次“迎评促建”大活动
2.整个大赛具有时间长、细节多、范围大的特点，具有较大操作难度，各社团须坚持不屑，尽可能多的找出社团历史存档资料，尽全力办好大赛；
3.在大赛举行期间，社团联合会会尽其所能对各大社团义务协助相关事务的顺利进行，团结一致，克服困难。
十、经费预算
证书 2.8元／张×10张=28 元
打印 1.0元／张×10张=10 元
总计 38元
附件1 社团资料整理所需涉及内容
a:对内组织建设方面
1.社团成立初所涉及的注册资料。包括社团申请书、社团可行性报告、社团年度计划、社团章程、社团发起人名单及联系方式
2.历届社长资料及主要成就
3.社团建设主要章程、日常管理制度及内部机构设置，各部门主要职能概述（其中机构建设，建议包含财务部、外联部、办公室3个部）
4.历届指导老师介绍
5.社长专访资料
6.历年社团主要干部干事名单、人数
7.社团会费收缴、社团收入支出等财务方面资料
8.社团历年工作计划及工作总结
b:活动开展方面
1.历年开展的全部活动或主要活动的活动策划和活动总结(电子版和打印版)及照片
2.活动在校内外所取得的影响，媒体报道刊登资料汇总
3.除社团开展的常规活动的资料外，各社团参与校内外大型活动时的4.所有资料同样需整理汇总
5.历次暑期实践资料
6.对外交流方面
7.与外校交流资料
8.参与外校演出
c:荣誉获得方面
1.历年的所获社团荣誉称号、社团之星或校级省级等其他荣誉
2.参与校外活动比赛所获得的荣誉
3.社员中曾获得的社团之星，优势社团负责人等人员统计
浙江财经学院东方学院学生社团联合会
xx年3月5日
“迎评促建”—社团资料评比大赛策划书