为了隆重庆祝“5.12”国际护士节,经请示局领导同意,卫生联合工会决定:XX年5月12日在县民族宾馆会议中心举办庆祝“5.12”国际护士节《舞动天使》健美操竞赛,为了确保大赛的圆满成功,特制定如下方案:
一、组织领导
领导小组
组 长:彭南卫
副组长:郑慧侠、包万春、田志友、徐 立、张德松、田维健
成 员:彭小芸、覃大春、姚国庆、田正华、彭秀宜、田永波
二、职责分工
(一)组织组
组长:田维健
成员:李方龙、姚晓燕、田银萍、聂莲英、彭 燚
主要职责:
①负责本次活动的组织、策划及竞赛的日常工作、日程安排,并与文化局、广电局及民族宾馆会议中心等部门的衔接联系协调比赛演出的相关工作。
②负责演出场地以及评委聘请的衔接工作。
③负责竞赛的开幕式及颁奖事项的相关工作。
④负责入场券的分发工作。
⑤负责邀请相关领导光临指导
(二)演出组
组 长:彭小芸
副组长:姚国庆、张建斌
成 员:王维兵、田正华、田永波、姚晓燕、聂莲英、彭吉厚、葛义林、王 健、彭菁菁、彭南皎、黄用、彭 燚、田青春、广电局2人、文化局2人、会议中心1人。
主要职责:
1、王维兵、彭燚负责竞赛的主持及主持词的撰写。
2、田永波、彭吉厚、姚晓燕、聂莲英、田青春负责舞台布置以及幕布的开启和关闭。
3、广电局、文化局、会议中心5人负责音响、灯光相关工作,保证音响、灯光效果。
4、彭小芸、姚国庆、彭菁菁、葛义林、彭南皎、黄用负责本次竞赛观看的领导、评委、工作人员、演员及观众的座位区划、布置及引导入座工作,负责颁奖、礼仪工作及获奖者的上场领奖的排队工作。
5、田正华、张建斌、王健负责督促参赛队伍催场及代表队上下场的秩序维护工作。
6、完成组委会交办的临时性工作。
(三)统计组
组长:田志友
组员:向 伟、肖华清、瞿雅丽
主要职责:
1、负责本次比赛各参赛队的统分、计分工作。
2、做好获奖名次排序工作,协助颁奖发放工作。
(四)新闻宣传报道组
组 长:徐 立
副组长:覃大春
成 员:张德学
主要职责:
1、负责本次比赛的新闻宣传报道、摄影、录像及光碟制作工作。
2、负责本次竞赛演出地点的会标,民族宾馆前、卫生局大门前电子屏宣传广告以及在电视台点歌。
3、负责本次比赛开幕式领导讲话稿撰写工作。
4、完成组委会交办的临时性工作。
(五)后勤组
组 长:彭秀宜
副组长:李方龙
成 员:晏雁冰、田银萍、彭大青
主要职责:
1、负责本次竞赛的奖金筹措,保证活动资金到位、奖牌制作及奖金发放的准备工作。
2、负责各代表队演职人员的报到、食宿安排工作。
3、负责领导、评委及工作人员的饮水工作。
4、完成组委会交办的临时性工作。
(六)安全保卫组
组长:张德松
成员:杨仕纯、全德远、张国军及保安公司2人。
主要职责:
1、保卫公司2人负责入场人员验票、监票和安全保卫工作。
2、杨仕纯、全德远、张国军负责比赛期间安全保卫及演出秩序维护工作,防止入场、退场相互拥挤发生踩踏事件发生。
3、完成组委会交办的临时性工作。
三、报到、彩排及演出时间、地点
报到时间:XX年5月10日全天。
彩排时间:XX年5月11日上午8:30至12:00走台,下午2:00至5:30彩排。
演出时间:XX年5月12日晚上7点。
演出地点:龙山县民族宾馆会议中心一楼。
四、工作要求
此次庆祝“5.12”国际护士节竞赛是卫生系统政治文化生活的一件大事,希望为演出服务的各组成员要高度重视,各负其责,认真履行岗位职责,确保演出圆满成功。
1、各组要明确职责,既分工又合作,工作要细化、责任落实到人,工作做细做实。
2、各组人员要服从组委会的领导,听从指挥,遵守纪律及作息时间,彩排及比赛当天要提前半小时到岗到位,做好准备,保持通讯通畅,无特殊情况,不准请假缺席,后勤保障有力。
3、不准携带易燃、易爆和不安全的化学物品进入比赛场地,确保活动安全。