一、 积极协调各方关系
在公司领导的带领下,我们积极努力与市政府、港区政府及所属的交通局、规划局等机关部门建立起良好的协作关系,使我们的仓储及炼化项目得到了积极的进展,充分保障了我们项目的前期工作有效得力。
二、 努力做好前期准备工作
1. XX年初,采取超常规的工作方式,购买了20公顷的仓储项目用地,为企业节约资金0.8亿元。
2. 为有效推进项目,我们编制了“新建工程报批项目表”和“工程报批事项进度表”,使工程报批工作能够按计划进行。
3. 根据预期的项目进行情况,分别编制了仓储库区工程和码头工程实施进度计划,为下一步工程项目的实施做好准备。
4. 建立了计算机内部网络,实现了企业内的资源共享,并且部门之间可以实现无纸化办公,提高了办公效率。
5. 为做好码头、库区施工单位的招投标工作,通过了解股份公司的内部要求,我们对符合资质要求的施工单位进行了初步筛选,并于XX年12月10日至14日分别与 7家仓储施工单位和2家岩土施工单位进行了技术交流,参与人员通过填写“技术交流记录表”对施工单位有了进一步的了解,为以后的施工招标做好准备。
6. 通过各种渠道收集整理了主材供应商、码头施工、化工基建监理、水运航道工程监理等企业的明细表,收罗了各企业的主营业务范围、企业资质、施工(监理)业绩、联系方式等资料,为下一步的招标工作做好准备。
7. 配合港经济区农村局进行填海地块用海手续的报批工作,目前需由我司提供的资料均已到位。
8. 项目核准报批方面,已书面向市(港区)各相关主管部门提交了征求意见的公函,目前已全部收到复函;其他核准所需材料亦在准备之中。
9. 及时将项目建设进展情况及项目推进中存在的问题与市各有关部门进行沟通,积极与有关部门配合寻求解决问题的办法,并多次向港区及市府相关部门发函发文,为推进项目做出了贡献。