一. 活动背景
心源社一直坚持以服务社会事业为宗旨，通过小悦悦事件，反映了现在社会的人情冷漠，人与人之间缺乏信任与真挚的感情，拒绝冷漠话题越来越受到社会的关注。公益社团也肩负着传递温暖的重任，公益事业也应弘扬爱心文化、传播大爱思想、弘扬正气、宣传慈善新理念。
二. 活动时间/地点
时间：xx年12月5日19:20
地点：d101教室/学术报告厅
三. 活动筹建各方
活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办：四川职业技术学院心源社
活动协办：计科系、某商家、社会热心团体
策划负责人：组织事务部 顾 问： 蔡劲老师
四. 活动目的及意义
1. 促进公益事业的改革，发展公益事业，让更多的大学生参与爱心公益事业，传递爱心；
2. 对心源社的社团文化进行宣传，让更多的人了解社团，扩大社团的影响力；
3. 对大学生进行反思冷漠教育，警惕社会道德失范；
4. 弘扬社会的正气，寻找向善力量，增强社会责任。
希望通过此次的活动，让在校的大学生能够增强社会责任感，让爱走进大学生，让大学生懂得爱的价值和爱的传递，让大家奉献自己小小的爱心，帮助更多的弱势群体，让同学们从小事做起，从身边的事做起，让大家从真正的意义上理解爱、奉献爱、接受爱、延续爱、拒绝冷漠，让爱传递。
五. 活动流程
(一) 前期准备
1. 召开理事会议，会议议程如下：
a) 确立活动时间地点；
b) 以组织部为核心成立策划组；
c) 完善和确立策划方案；
d) 将本次活动各项事宜任务进行分配。
2. 节目工作
ø 主要任务：
a) 负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立；
b) 负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证。
ø 节目要求：
a) 内容必须以“拒绝冷漠 传递温暖”为主题；
b) 节目的意义要从本次晚会性质出发（公益类），娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染；
c) 整体节目要求健康、积极向上；
d) 节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题。
ø 节目征集：
a) 本次活动的节目征集由活动节目组负责；
b) 以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请；
c) 以心源社的名义向遂宁市志工联、贫困小学、残疾人托养中心发出邀请；
d) 本次活动的节目征集面向全院的师生。
ø 节目彩排：
a) 时间与地点待定；
b) 节目彩排分三次进行；头两次是节目的筛选与指导，后一次是舞台搭建好的彩排；
c) 节目彩排时请心源社理事会成员担任评委；
d) 本次活动对节目进行严格审核，尽量以较高的质量，水准参加本次活动，为活动的成功举办打下基础。
ø 专访类节目要求：
a) 本次晚会设有两个专访类节目，是本次晚会的亮点与特色。由节目组专项负责；
b) 25日前与电视台、残疾人托养中心、贫困学校取得联系，确立专访内容、参加专访的人员及专访过程中的具体要求等；
c) 在专访过程中会涉及到相应资料（ppt、dv）的准备，要提前与技术小组取得联系，提出ppt、dv等的要求。
3. 礼仪工作：
ø 主要任务：
a) 负责本次晚会嘉宾的邀请与接待；
b) 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务；
c) 晚会新闻稿的撰写。
ø 礼仪要求：
a) 礼仪人员要求服装统一；
b) 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准；
c) 新闻稿的撰写要及时，并且符合晚会的实际状况与内容；
d) 在晚会前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵；（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数）。
4. 舞台布置工作
ø 主要任务：
a) 负责晚会舞台的设计与布置；
b) 晚会现场音响、灯光的布置；
c) 晚会所需背景音乐的准备； d) 晚会的摄像、拍照。
ø 具体要求：
a) 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况，作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b) 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c) 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。
5. 晚会ppt、dv制作工作
ø 主要任务：
a) 晚会进程的监督；
b) 晚会节目ppt、dv的制作。
ø 具体要求：
a) ppt及dv的制作要严格根据晚会的主题及晚会所需选材与制作（针对各个节目的ppt与dv要根据节目的实际内容与所表达的意义选材，可以与节目组保持紧密联系）本次晚会的ppt一部分选材要在晚会前期准备阶段进行实际的拍摄准备，例如遂宁市区针对市民的采访，这项工作开展具有一定的难度，要提前与电视台取得联系，在设备与技术方面得到帮助与支持。
b) 对晚会的进程要进行全程的监督，各个小组各个环节的工作情况要随时掌握，发现的问题要及时处理。
6. 宣传工作：
本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下：
a) 16前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定；
b) 18日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间；
c) 本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度。
7. 物品与财务管理工作
本次活动的物品导购、物品与财务管理工作由活动的物资组具体负责。
ø 主要任务：
a) 晚会物品的采购、保管、登记及归还；
b) 晚会的财务管理。
ø 具体要求：
a) 物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。（对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账）
b) 物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。
c) 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。
8. 后勤工作
本次活动的后勤及安全保障工作由活动后勤组负责。
ø 主要任务：
a) 负责道具的制作与准备；
b) 现场的后勤服务（茶水供应）；
c) 晚会的秩序维护和安全保障。
ø 具体要求:
a) 根据晚会各个节目及环节所需，准备相应的道具与物品。尽量将周边物品利用起来，能借的借，能做的做，不要造成不必要的浪费；
b) 要在晚会前与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常进行，成功举办给予有力的保障；
c) 要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行；
d) 根据现场的嘉宾的人数，准备茶水，做好晚会的服务工作。
9. 活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：
a) 在次强调活动的重要性与意义
b) 对各小组筹备工作进行汇总
c) 对现场工作作出具体安排
(二) 当期安排
1. 时间安排
a) 14:00—17:00 现场舞台布置；音响、灯光准备；
b) 17:30—18:00 演员、主持人接待；
c) 18:30之前 就餐完毕；
d) 19:00 嘉宾入场、节目准备、主持人准备；
e) 19:20 晚会正式开始；
f) 21:00 晚会结束；
g) 21:20之前 打扫清洁（具体的节目未定，等待节目的筛选以及彩排）。
2. 晚会流程：
a) 冷漠倒计时；
b) 冷漠现象dv播放（小悦悦事件）；
c) 小品；
d) 专访（贫困家庭、残疾人）；
e) 心源社活动ppt播放（常规活动和校外活动）；
f) 贫困调查ppt播放（留守儿童、空巢老人）；
g) 大合唱（明天会更好）；
h) 颁奖环节（贫困儿童慰问金发放—可设“勇敢天使”、“可爱天使”、、、、支教老师）；
i) 歌曲；
j) 大朗诵。其他节目根据征集情况而定 3. 冷漠现象版块
主要针对大学生身边的事件
4. 志愿者版块（留守儿童、残疾人、）
现场专访一个贫困家庭（任双、任权家庭）
5. 感恩，让爱传递（爱心回收站、长期义务支教）
一些文艺节目、颁奖——长期参与公益事业的、商家倡议大家参与公益
(三) 后期工作
1. 召开总结大会
2. 新闻报道和新闻稿
3. 联系爱心企业一起行动
六. 资金预算 物品名称 数量 单价（元） 总价（元） 打印资料费 100.00 嘉宾席布置及饮水 100.00 节目服装化妆开支 800.00 音响、灯光、舞台 6000.00 捐赠品（残疾人、贫困生） 1500.00 其它 300.00 合计 8800.00 注：资金使用必须本着公开透明的原则，有凭有据，要有发票，且注明时间，用途，要有经手人签字。（横幅、宣传单由赞助商提供）
附录1：晚会人员安排
第一项目组：策划组
组长：黄其军、汪浩、周定榕
成员： 朱曼、袁晓、黄波、李文春、欧阳杨、任涛、赵秋月、唐莉莉、陈林、王朝伟
任务：起草晚会策划，完善策划：负责晚会的全面统筹协调
第二项目组：节目组
组长：杨青、邓维琴、杨春霞共4页，当前第3页1234
成员：李雪颖、张文韬、王丽、彭芸、冯欢、王顺东、聂罗敏、计兴旺、
李浩、刘秀、邱凤娇、阳二龙、刘欢、严小晴
任务：晚会节目征集、节目彩排、节目形式的确立、晚会流程以及质量保障；
第三项目组：礼仪组
组长：凌杨、秦秀真
成员：尹雪、李阳、邹陈丽、邓晓佳、胡丽琼、宋迪臻、周溢、吴燕玲、
龚娟、罗苓 伏静
任务：晚会当期的礼仪组；负责颁奖以及接待嘉宾；整个晚会过程的新闻撰写；邀请嘉宾
第四项目组：舞台组
组长：毛小莉、陶琳
成员：李正扬、赵强强、朗俊杰、王婷、刘维、罗安然、杨珊、俞江嫚、
向娇
任务：舞台设计和布置；现场灯光/音响控制；活动摄像等
第五项目组：宣传组
组长：左欢、刘思序
成员：肖瑶、陈兴梅、丁红方、赖绍英、唐忠红、张风钰、杨丹、陈烩、
袁萍、余芳、李娜、全保佳、郭茂屏、刘芳、侯玲洋、余婷婷
任务：晚会前期宣传策划的制定以及宣传方案的具体实施：
第六项目组：物资组
组长：康健、梁婷、
成员：胡晓灵、袁玉华、王阳、杨红、夏露华、何林根、刘倩华、兰燕洪、苏贵煜、峗凯、严科
任务：晚会物品的购买、保管、登记及归还；晚会财务管理：
第七项目组：技术组
组长：周玉山、李馨云
成员：杨韬、罗丽娟、陈麒祺、梁先攀、程张锋、陈敏
任务：晚会进程监督、节目质量ppt制作、dv制作、背景音乐播放
第八项目组：后勤组
组长：孟小雅、邓翔匀、蒲颜江
成员：杜秋、余伟、龙萧、卢苇、龚其尧、伏鹏举、何丹、余金香、殷若婷、蒲华荣、冯秋香、曾德勇、何羽婷、蒙秀月
任务：负责道具准备工作；现场秩序、安全保障工作；现场后勤服务工作
附录2：活动进程安排 时间 任务 11月15日前 召开理事会，确定各项工作组，制作晚会通讯录。 11月16日前 宣传组确定宣传方案，交与策划组审核。 11月16—18日 确定晚会筹备事宜，确定主持人。 11月22日前 统计节目名单和演出人员，进行主持人培训。 11月27日 进行节目初选，确定最终晚会流程。 11月30日 确定主持人串词、ppt、dv审核。 12月2日 晚会再次彩排，对节目进行审核。 12月3日 嘉宾邀请以及宣传。 12月4日 召开动员大会。 12月5日 下午进行节目的最终确定，以及音响的调整。 12月5日 晚上正式演出。 策划：心源社组织事务部
统筹：心源社理事会
二〇一一年十一月十九日