一、活动背景：
计算机与科学系迎来10级新生，为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”
二、活动主题：走入大学，放飞我们的梦
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解计算机与科学系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样
四、活动对象：以XX级新生为主
五、活动时间：XX年10月底
六、活动地点：老图书馆报告厅
七、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3) 拟定邀请人员：
a、邀请07、08、09在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、10新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容：计算机与科学新老生交流会——----走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会———适应大学，实现我们的理想)
(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)
(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9) 提前布置好场地
(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11) 成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员，最好有dv
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集老师及到场嘉宾对活动的评价
(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
七、附录：
附录一：邀请人员
附录二：工作分配
1、活动组长：学习部
2、活动筹备期的(1)项活动后期(2)项任务由纪保部成员负责
3、活动筹备期的(3)(4)(7)(8)(10)(11)活动后期(3)(4)项由学习部成员和组织部成员负责
4、活动筹备期的(6)和活动开展期间的(3)由宣传部负责
5、活动筹备期的(10)生活部负责
6、活动筹备期的(5) 由学习部负责
附录三：主持人
主持人：
附录四：流程：
a. 播放 dv或歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)
b.主持人讲开场白，介绍此次活动，
c、介绍嘉宾
d. 嘉宾宣布活动开始
e 请选出的08,09级学长讲他们对大学生活的感想以及对学习的心得
f. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。(10分
g、优秀新生代表发言(5分钟)
h 嘉宾等对新生入学期间遇到的困难作出解答，对收集上来的问题作解答
h.飙歌大赛选手(2个人)演唱 歌曲：《我的未来不是梦》(5分钟)
i. 主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动结束(5分钟)
(整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间)
附录五：工作人员计算机系学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，生活部等XX年级委
计算机与科学系学生会学习部
XX0、10、16