一、活动的基本情况：
1、活动规模：本次活动从10月29日开始接受报名到11月4日截止报名，共有36人参加毛笔比赛，104人参加钢笔比赛，100人参加粉笔比赛，121人参加普通话比赛，参赛人数多达三百余人，是一次规模较大的比赛活动。在初赛中，参赛选手基本上跟报名的选手持平，共有300余人参加。在复赛中，毛笔、钢笔、粉笔和普通话各项均由初赛中的前20名参加。
2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。首先，从10月26日学院学生会学习部召开本次活动的动员大会开始到11月15日（各系本次活动的截止时间），能够利用来举办活动的周末只有第九周，十周，十一周的周末。而由于第九周的星期一（10月26日）尚未开始报名工作，所以第九周周末便不可能举办活动。其次，由于本次活动参赛选手较多，覆盖了09、08、07三个年级，活动无法通过一轮比赛来确定结果，所以只能定在第十周和第十一周两周分别来举办初赛和复赛。最后也是最关键的是，第十周和十一周刚好是我系07级师范生普通话测试的时间以及09级各班上《形势与政策》等公共课的时间，所以导致其与活动时间严重冲突。经过我系全体学委的讨论研究后，最终确定在第十周的星期五晚上举办毛笔和钢笔单项的初赛，在第十一周星期天晚上举办粉笔的初赛和普通话的选拔赛，以及在第十一周星期六下午举办毛笔，钢笔和粉笔的复赛，晚上举办普通话的初赛。
3、地点选择：从参与本次活动的选手的反馈来看，本次活动的地点选择是较为合理的。原计划是把三笔的比赛场地选择在西区伟南楼，普通话在理科楼的，但是由于参赛选手较多，伟南楼能够容纳这么多选手的教室比较少，加上个别选手的上课时间跟比赛时间有冲突，所以为了不错过任何一个优秀的选手，我们最终将初赛和复赛的地点均定在理科楼。初赛主要是在理科楼的202和302教室，复赛的则选择在理科楼的204，205，209以及a1-5教室。
4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看，在初赛中，尤其是在毛笔和钢笔初赛的时候，工作人员没有认真落实好自己的工作，导致活动现场出现一点小小的混乱。但是，由于部门负责人在当晚工作小结的会议上及时指出和强调，所以从粉笔初赛和普通话选拔赛开始到复赛的结束，所有的工作人员都能认真地对待工作，积极配合活动的开展，确保本次活动的圆满成功。
5、邀请评委：由于本次活动的规模较大，导致本来比较简单评委邀请工作骤然增加了不上的工作难度。在本次活动中，初复赛各个项目中所邀请的评委均有很高的权威性。在初赛中，毛笔和钢笔邀请评委是原学院书协会长郑虹师姐和去年参加院“三笔一话”比赛获得第二名的林周云同学，粉笔邀请的是去年参加院比赛并获奖的江涛师兄和廖婉珩师姐，普通话邀请是去年参加院赛并获奖的谢树贤同学和来自韩师广播台的郑意师姐。在复赛中，毛笔邀请的评委是曾获得广东省高校大学生书法比赛专业组第一名的杨少辉师兄及其同门师兄弟杨利民同学，钢笔邀请的评委是来自美术系去年参赛并获全院钢笔第一名的蔡威俊师兄和去年参赛并获奖的方晓婷同学，粉笔邀请的评委是去年获得全院粉笔第一名的王琼英同学和来自美术系07级的岳欣欣师姐，普通话邀请的评委是韩师广播台台长何敏如师姐，韩师广播台节目部部长黄宝灵师姐和来自中文系06级的资深评委徐晓瑜师姐。
6、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。虽然这次活动参赛的选手比较多，但事实上，本次活动的宣传工作依然只有海报宣传和学委会议，像教室宣传和网络宣传等预定的宣传方案均没有得到真正的实施。不是因为活动条件限制了预定宣传方案的实施，而是宣传目的提前达到，无需再加以宣传。因此，我们认为把学委会议的工作做好才是做好本次活动关键。
二、活动中存在的不足：
1、活动场地的申请。在活动场地申请这方面，本次活动做的不是很好。尤其是，在初赛中，各项的教室均没有通过正式途径进行申请，而通过简单的通知形式确定比赛教室，结果由于原定的教室均被其他学生组织所申请导致活动地点冲突，不得不更换活动场地。
2、三笔没有合理安排比赛顺序。在复赛中，由于没有认真安排好各个选手（尤其是参加多项比赛的选手）的参赛顺序，所以导致毛笔复赛中出现有个别选手等到很晚才开始比赛，活动时间出现延长。
3、普通话评分标准设计不合理。在普通话复赛中，虽然评分标准有适当参考院复赛的标准，但是从评委的反馈来看，还是存在一些问题。主要是对语音基础不够重视，有点偏重于整体和内容结构。
4、晚会现场观众席位的安排。由于晚会现场的观众引导工作没有做到位，所以导致出现个别观众坐错席位，占用选手座位的情况。
5、评委点评。除了普通话，其他三项对评委点评的记录和整理工作做得不是很好，需加强。
6、颁奖流程。由于事先没有确定有多少位获奖选手无法参加颁奖晚会，加上同一个项目的所有获奖选手是同时上台领奖的，所以在颁奖的过程中出现了一点小小的混乱。
三、活动建议：
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对做好本项活动提出以下建议：
1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。
2、抓住学委，做好宣传。通过学委会议，我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级。另外，学委会议是唯一由人来宣传的宣传途径，它具有海报宣传，网络宣传和横幅宣传等物化宣传所不具备的优势。因此，想做好活动的宣传工作，就必须把学委会议列为活动的重要任务来对待。
3、纵横出击，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好新老学委的交流沟通工作。因为老学委已经做过本项活动，并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意那些问题。同样道理，也可以跟兄弟系的学委进行交流，交换举办的活动心得和经验。
4、重视细节，力求全面。从书写内容到朗诵材料，从选手的签到表到评委的评分表，从作品信息卡到选手抽签，从通知选手开会到安排嘉宾席位，一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。
5、赛后跟踪，挑选精英。挑选各个项目的精英参加院级的决赛，虽然不是活动的最终目的，但却是活动的基本任务之一。挑选精英不是简单地把获奖的前几名推荐上报就行，而是应该通过跟评委交流，了解各个选手的优势和不足，挖掘潜力股，才能选出真正的精英。