名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：
1、p.p.，（pourpresentation）：意即介绍。
通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"p.p."字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你介绍了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2、p.f.，（pourfelicitation）：意即敬贺。
用于节日或其他固定纪念日。
3、p.c.，（pourcondoleance）：意即谨唁。
在重要人物逝世时，表示慰问。
4、p.r.，（pourremerciement）:意即谨谢。
在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"p.f."或"p.c."名片的回复。
5、p.p.c.，（pourprendreconge）：意即辞行。
在分手时用。
6、p.f.n.a.，（pourfeliciterlenouvelan)：意即恭贺新禧。
7.n.b.，（notabene）：意即请注意。
提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪，递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片。
一个女子去别人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。
如果拜访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主人手里。