1、展会背景
人们对物质生活要求高，追求潮流，对举办展会影响非常大。xx市高新技术交易会所在地的住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施比较完善。经济发展水平高，产业利润高，市场规模比较大。国家政府大力支持高新技术的研发，政治法律环境比较完善。办展机构有充足的资金、人才也比较多。所以有足够的能力承办“高交会”。
2、展会举办时间、地点、频率及历届参展商分析
庆技术展览中心总占地面积（平方）：23786；总建筑面积（平方）：45000。
展会时间：
XX年11月13日至XX年11月16日
展会时间：11月13-11月16日 8:45-9:00 参展商进场
9:00-16:30 展览参观 16:30-17:00 闭馆清场
布展时间：11月8--11日 8：30-18：00 （特装）
11月12日 8：30-23:30
11月11-12日 8：30-18：00 （标展）
撤展时间: 11月16日16：00--17日18：00
xx已成功地举办了五届高交会，规模一届比一届大，效果越来越明显，在国内外产生了积极影响。前五届高交会累计参展代表团316个，累计参展的高新技术项目25000个，累计合同成交额293.64亿元，每届高交会观众在15万人次左右，并以其"档次高、规模大、讲实效、专业化、不落幕"的特色，已成为我国著名展会之一，成为我国西部地区重要的科技交流平台与投资合作窗口。
3、 参展目的及可行性分析
参展目的：以核心竞争力为目标把xx高新技术展会打造成与市场经济相适应，与国际接轨的大展会。
可行性分析：办展拥有良好的软硬件设施。随着xx城市化进程的加快其基础服务设施迅速完善，主城区交通的通达性也大大提高。相关服务行业，其服务水平、技术和相关行业水准的设施都有进一步提升。
科技实力雄厚、人才资源丰富
工业基础雄厚
4、展中服务项目
服务项目：商务服务（现场服务中心）
旅游及住宿服务
运输服务
特装设计制作服务
保安服务
5、 展会性质及服务项目拟定
"高科技成果展示"是国内外商家展示实力、推广新产品，搜集市场信息、寻求合作的有效途径，集中了国内外最新技术与产品。设有综合展、军转民展、信息及通信展、新材料展、清洁能源汽车展和青少年科技创新大赛展.
6、 服务项目设计及支出预算
财务分析预测
6.1、价格定位：我们决定采用比率分析法，比率分析法是指利用财务报表中两项相关数值的比率揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法；比率分析法我们又采取的效率比率，它是某项经济活动中所费与所得的比率，反映投入与产出的关系。利用效率比率指标，可以进行得失比较，考察经营成果，评价经济效益。因为我们这个展会是xx第四届高新技术成果交易会，所以必须谨慎行事。
6.2、成本预测：举办一个展会的成本费用一般包括：
6.2.1、展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
6.2.2、展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
6.2.3、招展和招商的费用。
6.2.4、相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
6.2.5办公费用和人员费用。
6.2.6、税收
6.2.7、其他不可预测的费用，比如手机市场信息、产品直接销售等。由于我们展会是属于高新技术产业，成本费用颇高，因此我们要做好这个成本预测。
6、.服务方案
6.1、客户接待服务
6.1.1总服务台、报到处，提供各种大会咨询服务，协调接待服务。
6.1.2提供复印、打字、传真、e-mail的发送等服务。
6.1.3提供医疗、邮政、票务等相关服务。
7、行销沟通服务
8、业务洽谈与订单签订服务
每个展位我们都分配订单统计人员，每当各个参展商成功签订一单本展会都会进行统计。在撤展前再进行最后的统计
9.展台设计与维护服务
9. 1在展览开放时间内，展台内必须有人值班。参展商或其代表应于展馆对公众开放前15分钟到达其展台，并于当日展览时间结束后尽快离开。参展商应对其工作人员、代表及代理的行为负责；
9.1.2、参展商未经许可不得在其展台外（指展览区域内）擅自悬挂广告条幅，海报等，如经发现，组委会办公室有权责令其撤除并按规定给予处理；
9.1.3、任何被认为对其他人士造成滋扰的音响设备、电视或视听器材，组委会办公室有权要求参展商关闭或将其调至适合的程度。对于不听劝阻的参展商，组委会办公室有权停止对其展位供电；
9.1.4、 展场内禁止任何的喧哗、叫卖及影响他人的表演活动；
9.1.5、 展场内严禁吸烟，如有违反，将追究其法律责任，并承担所有损失。
9.1.6、参展商未经组委会办公室批准，不得私自转让或转租展位或部分展位；不得规模性出售物品，或展示与其申报展示物品无关的物品，如发生该种情况，组委会办公室有权将其清理出场。
10、物流服务
国内物流：所参展的产品本展会会提前联系好物流公司，便于各个参展商参展期间的产品运输，但所需要的费用要提前缴清。
国际物流：国际货运的参展商需自己提前联系好物流公司与之缴清费用.
11、撤展准备
11.1、撤展必须在组委会办公室规定的时间内完成；
11.2、撤展前，参展商带出展示物品需在组委会办公室各楼层服务点处开取出门条，并由各楼层负责人签字后，方可放行；
11. 、3参展商必须在展览完毕后清理所有展品及装修物料。所有遗留下的物品在闭馆后均作放弃处理，参展商须到现场服务中心办理手续，缴付有关清理费用。
12、总结与反馈准备
场地规划不行
进场秩序混乱
治安存在问题（如小偷多，不安全）
专业性较强的展区宣传不够，如医疗展区参观者多数不具备专业水平，参展商将其归为主办机构为未大力宣传。
建立长短期结合的财务风险预警系统突出现金、往来、担保等关键控制点，加强财务管理各环节和资金运动全过程的风险评估通过建立财务风险评估模型等技术方法，对公司及所属企业财务风险进行定性和定量化测评，分析和判断公司及所属企业面临的风险及程度，及时研究和制定最佳风险管理方案，将风险控制在可控范围完善公司及所属企业财务风险分析制度定期开展公司及所属企业财务风险测评和咨询活动，充分发挥社会中介机构在财务风险监督防控中细化合作条件。明确各合作单位的责权利，与各单位进积极的沟通和协调等多种方式来消除和降低合作风险。展会开展前应该与各个参展商联系并与其配合好，并对各个部门的负责人员进行强化培训，使其在各个环节上都行协调进行。