社联文化节开幕式晚会策划书

晚会概况

活动目的：

丰富本校学生的课余生活，进一步增强同学们的组织凝聚力，全面活跃校园文化生活，进一步提高社团联合会在学院的知名度，并过此次晚会给优秀社团颁奖。

晚会名称：“社联文化节”开幕式

策划组织单位：社团联合会

时间：12 月10 日晚上6：30—9：00

参加对象： 东西校区社团代表成员 参加人数预计600人

前期准备：宣传部负责出此次活动的展板，广播站在晚会前进行广播宣传，在学校粘贴海报，所有宣传须注明主办方，承办及赞助单位。

社内选拔节目，社长并负责社内节目彩排，院、系社团节目必须由各社负责人监督彩排

在晚会前三天，由社团联合会秘书长责发放请柬，邀请学院领导，并发给各系部党、团总支书记，辅导员等，及所邀请参加晚会的东校代表。

晚会流程：

工作人员提前俩小时到礼堂收拾场地

主持人开场  介绍莅临晚会现场的领导、嘉宾、评委

学校领导代表致词

晚会节目表演

在节目表演完后进行优秀社团的颁奖

合影

晚会谢幕

预计节目：在礼堂门口轮滑表演  轮滑社

开场舞（待定）

          书法表演  书法社和公关礼仪（服装表演协会）

          小品相声、三句半节目 绿地文学，演讲社，小飞熊工作室 

          《大话英语》  音乐爱好者协会

魔术表演   魔术社

歌曲   摄影社

歌曲  乒乓球社

          其余待定

场地安排：前三排坐嘉宾，其余各社提前统计参加人数，并在座位上贴上各社标识

时间安排：

11月23号例会后通知各系、东区社团统计节目

11月26号上交节目

11月27号彩排

12月4号彩排

12月5号练习节目

12月2号出展板宣传

12月8号彩排（邀请老师指导）

12月8号买请帖，邀请各系老师、主席、书记、学生会主席、学生团委会书记参加社联晚会

12月9号练习节目

12月10号正式开始

工作人员安排：

负责人：社联秘书长

对各种突发事件做出明确决定。

节目提醒；待定

负责此次晚会节目上台顺序，并提前让演员做好上台准备

工作人员：大二各社社长（19人）

收拾布置礼堂，并负责活动的一切道具的搬运，维持晚会秩序

接迎人员；公关礼仪社、服装表演协会（10人）

负责接待东区来宾，礼仪工作

主持人：待定（4人）

主持此次晚会

摄影：摄影社（5人）

4人摄像、1人照相

舞台灯光调控：（礼堂部）

负责舞台灯光设备的正常运行，并调控灯光

赞助计划

（一） 市场效应分析：

1．我院西校区设有7个系部，共有学生（）多名。我院人多但面积不大。造成人流非常集中，营造了一个良好的宣传和推广环境，这是我院宣传效果好于龙洞其他高校的一大优势。活动当晚将有全校各社团负责人、社员、系部学生、校领导，东校区嘉宾在固定的位置上观看

2．此次活动为我院校大型活动之一，得到学校与系领导的高度支持，届时还会邀请到广州市内其他高校作为嘉宾，整个晚会规模宏大，广告辐射面广，影响力较大。

3．我院学生对新事物接受能力强，并能积极参与各项活动。开拓广阔的校园市场，提高企业知名度；而且能支持教育事业，为企业树立良好的品牌形象。

4．我学院的同学来自五湖四海，需要这样一个可以作为导购的商家进行宣传，通过宣传将会快速、有效地为商家带来不错的直接经济效益。

5．商家可通过学院广播台，教学楼下展板，学院网站等传媒机构加大宣传的力度。

（二）宣传计划

（1）横幅 

于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

      在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

      活动前期在院内指定位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院社团联合会所有。

（4）网站宣传

      我们将在保定职业技术学院校网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个网络世界。                                                     

（5）校内媒体   

各社社长发飞信告诉社员晚会概况以及赞助单位。

商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额到达一定程度）

（2）宣传单      宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）        

（3）海报宣传    海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可） 

（4）展板宣传    展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

（5）宣传栏宣传     赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）

（6）横幅宣传    在活动现场和学校道路旁允许摆放的地方悬挂带有商家名称的横幅 

（8）产品宣传    公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（10）嘉宾发言   贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

（11）颁奖  如贵公司冠名此次活动可参与此次优秀社团的颁奖

注：1、我方可以以广播宣传、海报宣传、晚会主持人介绍对赞助商进行宣传，赞助方开出的条件以我方策划为主。有关活动解释权由社团联合会处理。

2我方条件，晚会所需道具费用

资金预算

项目

单价

个数

总计

幕布

　

　

　

条幅

　

　

　

宣传海报

　

　

　

荧光棒

　

　

　

纸杯

　

　

　

气球

　

　

　

节目单用纸

　

　

　

节目道具

　

　

　

主持人礼服

　

　

　

其他

　

　

　

总结

　

　

　

 

　

　

　

 

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　（格式问题，请谅解）

   上文为活动策划书最初方案

　

　

　

 

　

　

　

　

　

 

　

保定职业技术学院社团联合会