二、活动背景：
每年的六月，是所有大学毕业生离开母校的时间，也是商家宣传的黄金时期。因为毕业生离开母校，准备踏入社会，对一切消费事物存在模糊的观念，在此期间的广告咨询物品对其日后的消费意向影响较深。广东工业大学是大学城内拥有最多毕业生的学校，没有之一。材料与能源学院拥有超过4000名在校大学生，人数优势是大学城里绝大多数学院都无法比拟的。我们学院举行的大型户外晚会，且今年是我们院艺术团的十周年庆典，其影响范围、影响效果都是不言而喻的！ 三、活动目的： 又一年过去了，一批毕业生挥别母校时候又来了。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开了广东工业大学这个团结友爱的大家庭。社会对于毕业生而言都是充满新鲜感的，可毕竟离别都是伤感的。这时我们举办的送旧晚会将通过创新独唱、街舞、模特表演、话剧等形式，为他们最后的大学生涯划上完美的句号。同时我们院艺术团十周年庆典将融入这次毕业生晚会，必定会给毕业生留下深刻印象，非常有利营造贵企业的企业形象。 四、晚会特色： 1、“双十佳”奖颁发。我们将评选出优秀毕业生，届时请商家代表为“双十佳”学生颁奖。这对商家形象塑造十分有利！ 2、与华工共同携手办颁奖晚会。我们将请来已毕业十年的杰出学生代表为毕业生加油打气并分享经验。这是一次大胆而创新的合作，不仅吸引广工学生而且吸引华工学生。 3、星火艺术团十周年庆典。星火艺术团为本校的特色表演团体，所表演的节目一一经过辅导员和团长的审批，必定吸引极多人的眼球前来观看！ 4、特制邀请函。我们将精心设计精美的邀请函，并把邀请函一一写上名字亲自送到我们即将毕业的师兄师姐手上。在邀请函上商家的冠名宣传必定深入人心！ 五、主办单位：广东工业大学材料与能源学院学生会
六、赞助单位：第一范文网、大学生比赛信息网
七、活动对象：广东工业大学全体师生
八、活动时间：4月20日
九、活动地点：周末文化广场
第二部分：活动流程策划
一、晚会宣传方案
1.传统多方位宣传：
时间 地点、对象 数量 备注 派发传单 晚会前三天完成派单 广工四个饭堂、晚会现场摊位各1000份 5000份 传单正面为晚会内容.反面为贵公司的LOGO与网址，产品信息等 海报宣传 晚会前一周内完成，当周摆出 广工生活区宣传栏 4张 规格：4张3×A0 横幅宣传 晚会当周内 东区二饭和西区三饭显眼的位置 2条 规格：每条10m×0.8m 网络宣传 晚会当周内 校级BBS“南国飘香” 工大后院 学生会官方微博 学院各班Q群宣传 其它兄弟学院的论坛 晚会前中后至少三次在各论坛、微博发布商家信息。可以截图回馈给商家。 飞信通知 晚会前一天 向学院各班班长发送晚会提醒，并叮嘱转发至每位同学 邀请函宣传 晚会前一周 材能学院所有老师以及学校部分老师、赞助商家等 50张 请柬和节目单都将会醒目注明赞助商
横幅形式：预祝***材料与能源学院(冠名)送旧晚会圆满成功！ 主办：材料与能源学院团委学生会 鸣谢： 时间： 地点：
往届迎新模板： 2.特色宣传： ⑴毕业生邀请函： 活动前三天对毕业生宿舍进行地毯式派发邀请函，900份邀请函将确保每位毕业生都会拿到手。不仅体现学院的关心与重视，同时也提升商家的知名度。 ⑵摆摊宣传： 待定（注：不能涉及现金交易） 说明：该图为帐篷的正视图。商家可以在摊位的两边摆放易拉宝。也可在帐篷上悬挂的商家的信息{产品等}的宣传单，让学生更加直观的了解贵公司的信息。（晚会现场可提供2个摊位展示） ⑶晚会背景幕布宣传： 晚会现场背景幕布结合商家信息与晚会内容，是最具震撼力的宣传方式。 往届迎新幕布模板： ⑷晚会现场宣传： 1）可以由专人制作声音或视频宣传片（也可由商家提供），在晚会开始前半小时播出，另外主持人在现场口头答谢赞助商2—3次。 2）邀请冠名赞助商代表出席晚会并致词。 3）根据贵公司需求适当安排内容，主持人串词中穿插对贵公司的相关介绍。 4）晚会现场节目可安排礼仪模特队结合商家提供产品进行走show。 5) 晚会节目间隙可穿插与商家信息相结合的观众互动游戏并且派送小礼品。 ⑸微博墙直播宣传： 本次晚会将使用时下最火爆的微博墙直播。我们将微博作为晚会的观众互动环节，在现场使用超大的投影屏幕进行微博直播，让商家的产品随着台下的“微博控”走进千家百户。会后将由专业的人员将晚会节目剪辑上传新浪微博，让更多的观众共同分享的同时，势必将宣传进行到底！具体方案如下：项目 具体操作 现场人气奖评选 晚会前由材能学院学生会微博发起晚会节目投票，提醒同学们进行投票选出自己喜欢的节目，同时在宣传单上宣传投票活动。晚会结束前由主持人公布“材能学院XX之XX送旧晚会节目最佳人气奖”。 现场妙语祝福 现场观众在晚会的微博上发布送给师姐师兄的妙语或祝福，微博前缀“@材能学院XX之XX送旧晚会”，晚会互动环节上会将部分微博博文读出，被念出博文的同学可获得小礼品。 晚会最受欢迎节目评选 晚会后工作人员将单个节目剪辑上传至学生会微博，以每个节目微博的“转发数量”作为标准，评选出“材能学院XX之XX送旧晚会节目最受欢迎奖”。
二、晚会当天流程表
晚会开始前准备
时间
内容
备注
08:30—13:30
各物资运送至晚会现场并由开始布置场地、调试设备。
09:30—19:30
摊位摆放准备完毕，商家可以进驻宣传并且派发礼品。具体时间由商家自行决定。
我方提供两人参与协助宣传以及监督。
14:00—17:00
所有主持人和表演嘉宾按晚会流程逐个上台进行两次晚会预演。
彩排和桌椅摆放同时进行
17:00—18:00
音响和灯光的后期调试及解决未知问题。
18:20—19:00
1、现场播放商家提供的商业推广视频或音频，启用微博墙。
2、安排到场观众进场就坐。
3、表演嘉宾入座歌手区。
4、礼仪队统一着装，接待特邀嘉宾、领导等。
视频、音频内容双方协商并经我方同意。
晚会流程
时间
内容
备注
19:00—19:20
1、赞助商代表为晚会致词。
2、学院领导为晚会致词。并且宣布晚会开始。
3、道具组放礼炮。
19:20—21:30
晚会按计划依次进行，节目待定。
晚会至少有一个观众互动游戏涉及商家信息，主持人串词中结合商家介绍以及口头鸣谢。
21：30—
安排嘉宾、观众依次有序离场，工作人员清理现场。
第三部分：经费预算
项目
数量、规格
价格
备注
传单
5000张，A4大小
500元
横幅
2条，0.8X10
200元
海报
4张，3XA0大小
200元
小礼品
500份
商家提供
帐篷
10个
背景幕布
1张，6X3.5
4700元
音响及灯光租用
室外晚会中端配置
舞台搭建及舞台效果
投影仪及投影幕布
1套
嘉宾用水
2箱
60元
桶装水
10桶
60元
邀请函
50张
100元
透明胶带
5捆
25元
双面胶一捆
4捆
20元
气球
1000个
80元
礼炮
4支
100元
气筒
15个
150元
彩带
10卷
20元
鲜花
2束
100元
不可预计费
用
500元
合计：
6815元